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Administratrice/Administrateur (politique IAMD)
NATO - OTAN, Brussel
1. RÉSUMÉLa Division Investissement de défense (DI) est responsable des investissements dans les moyens et les capacités qui visent à renforcer le potentiel de défense de l'Alliance, notamment la planification et le développement en matière d'armement, l’espace, la défense aérienne et antimissile intégrée (IAMD), la gestion de l'espace aérien, ainsi que le commandement et le contrôle aériens.La Direction Armement et capacités aérospatiales (A&ACap) soutient la prise de décision par consensus au siège de l'OTAN sur un large éventail de capacités interarmées, terrestres, aérospatiales et maritimes requises pour toute la gamme des missions de l'Alliance. Dans cette optique, elle fournit des avis pertinents aux comités de l'OTAN et aux hauts responsables de l'Organisation. En particulier, la Direction assure le soutien de la Conférence des directeurs nationaux des armements (CDNA), du Comité de l'aviation (AVC), du Comité de la politique et des plans de défense sur la défense antimissile (DPPC(MD)), du Comité de défense aérienne et antimissile (AMDC) et de leurs organes subordonnés. Elle est notamment chargée de l'élaboration des politiques, du développement et de la mise à disposition des capacités, du soutien et de la supervision des aspects politico-militaires et des programmes dans les domaines de la défense aérienne et antimissile intégrée (IAMD), du JISR (renseignement, surveillance et reconnaissance interarmées), de l’aérospatiale ainsi que de la coopération et des projets multinationaux en matière d'armement.La Section IAMD est responsable des orientations générales, du soutien des programmes, du développement et de la mise à disposition des capacités ainsi que de la coopération sur l’ensemble des questions liées à l’IAMD, y compris sur les thèmes relatifs à l’espace et à la puissance aérienne, et du développement des capacités IAMD dans le cadre du processus OTAN de planification de défense (NDPP). La Section apporte son soutien au DPPC(MD), à l’AMDC, aux travaux de la CDNA pour les aspects liés à l’IAMD ainsi qu’à la gouvernance des programmes relatifs à la BMD de l’OTAN et aux C2 Air. La Section développe et conduit des activités pertinentes avec les partenaires dans de nombreux forums OTAN. Elle travaille en liaison et en coordination avec toutes les entités concernées par l'espace et par la défense aérienne et antimissile intégrée, en particulier avec les autorités militaires de l'OTAN (NMA) et les autres organismes et agences de l’OTAN concernés, et avec des parties prenantes externes.La/Le titulaire du poste est chargé(e) de gérer, de promouvoir et de coordonner toutes les activités qui lui sont confiées, ce qui implique de travailler avec les pays, les NMA et les partenaires afin d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques IAMD pertinentes pour l'adoption d'une approche globale de la défense aérienne et antimissile intégrée de l'Alliance; d'établir des priorités de travail à l'appui des buts et des objectifs de la Direction, de la Division, des comités et de l'Alliance; de donner des avis à de hauts responsables et au Cabinet sur toutes les questions en rapport avec l'IAMD, y compris dans le milieu spatial, et avec les C2 Air; d'anticiper les besoins et de fournir des contributions analogues à d'autres divisions ou entités. Elle/Il s’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCEACQUIS ESSENTIELSLa/Le titulaire du poste doit:avoir un diplôme universitaire, ou un niveau de qualification équivalent, de préférence avec une spécialisation en sciences politiques, en affaires internationales, ou en politique de sécurité et de défense;avoir au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une organisation internationale ou d’une administration nationale, en particulier dans le domaine de la politique de défense ou des relations internationales;avoir une vaste connaissance des aspects politico-militaires de la défense antimissile intégrée (IAMD) de l’OTAN, et notamment de la défense antimissile balistique (BMD);avoir des compétences avérées en matière d'analyse conceptuelle indépendante et d’élaboration de politiques en lien avec les questions touchant à l’IAMD et à la BMD;être capable de rédiger rapidement, clairement et avec concision dans l’une des deux langues officielles de l'Organisation à l’aide des suites bureautiques couramment utilisées;être habitué(e) à préparer et à présenter des exposés à des publics militaires et civils de tous niveaux;avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau I (« débutant ») dans l’autre.ACQUIS SOUHAITABLESSeraient considérées comme autant d’atouts:une bonne compréhension de la politique de dissuasion et de défense de l’OTAN;une connaissance des structures civile et militaire de l'Alliance;une expérience de la politique de défense, acquise dans un ministère de la Défense ou des Affaires étrangères, une délégation nationale ou un organisme OTAN s’occupant du développement et de la mise à disposition des capacités de défense.3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALESÉlaboration des politiquesContribue à l'élaboration de la politique de l'OTAN sur l'IAMD, y compris sur la BMD, et rédige des documents de travail conceptuels. Assure la coordination avec d'autres collègues de la Section IAMD, la Division DI et d’autres divisions, les NMA et les experts nationaux en vue d'élaborer des options et des recommandations sur les futurs concepts, politiques et capacités et activités requises dans le domaine de l'espace et de l'IAMD. Contribue à la préparation de réunions et de documents en rapport avec l'IAMD et la BMD et à l'établissement d'avis en la matière à l'intention des comités concernés et du Conseil de l’Atlantique Nord, selon les besoins. Assure une liaison avec les partenaires et les organisations internationales concernées pour l’élaboration des politiques et des approches pertinentes, selon les besoins.Développement de l'expertiseApporte son expertise aux travaux en cours sur l'élaboration des politiques en matière d’IAMD et de BMD, notamment en ce qui concerne les partenaires, les États tiers et les organisations internationales. Suit et analyse les technologies et les capacités de défense antimissile pertinentes ainsi que les politiques en la matière et leurs conséquences pour l’OTAN. Actualise sa connaissance générale de l’Organisation ainsi que de ses priorités et de sa structure et, sur le plan politique, se tient au courant des évolutions dans les domaines des affaires internationales et de la dissuasion et de la défense.Gestion des parties prenantesAssure une liaison avec tou(te)s ses homologues concerné(e)s du siège ainsi que des organismes, agences, pays et autorités militaires de l’OTAN s’occupant de questions liées à l’IAMD et à la BMD afin de garantir la cohérence, la coordination et la transparence. Aide la/le chef de la Section IAMD à assurer le bon fonctionnement de la Section et l’efficacité de ses travaux, et notamment les administratrices/administrateurs et les assistant(e)s du Secrétariat international, les personnes détachées de leur administration nationale et les stagiaires, ainsi que les collègues concernés au sein de la Division DI et des autres divisions. Noue des contacts et assure une liaison et des communications pertinentes avec certains pays partenaires, États tiers et organisations internationales, comme il y a lieu.Gestion de l’informationAide la/le chef de la Section à assurer la transparence et les flux d'informations avec les parties prenantes concernées au sein de la Section et dans l’ensemble des structures de l’OTAN. Se tient en liaison avec la Division Diplomatie publique concernant toutes les questions de communication stratégique liées à l’IAMD, selon les besoins. Contribue au développement de sites web, à la rédaction d’articles et à l’organisation d’événements publics en rapport avec l’IAMD, le cas échéant.Représentation de l'OrganisationPrend part et apporte son soutien aux réunions, séminaires, exercices et ateliers appropriés, en faisant des exposés et en fournissant une expertise ou une assistance sur des questions relatives à l'IAMD, ainsi que sur les politiques et objectifs de l'Alliance. Représente la Section IAMD dans les enceintes appropriées, selon les besoins.Gestion des connaissancesAide selon les besoins à la préparation des documents en rapport avec l’IAMD et la BMD, et échange des connaissances et des informations avec ses collègues sur des questions pertinentes. Effectue des recherches, rédige et contribue à l'élaboration de documents d'orientation, de messages de communication stratégique, de points de presse, d’exposés et de discours, d’articles et d’éléments de langage à destination du public sur les questions en rapport avec l’IAMD. Travaille avec le personnel administratif pour faire en sorte que les documents soient communiqués aux parties prenantes et aux clients dans les délais voulus.4. STRUCTURE ET LIAISONSLa/Le titulaire du poste relève de la/du chef de la Section mais est chargé(e) d’effectuer un grand nombre de tâches de manière autonome, ou en coordination avec d'autres collègues de la Section IAMD s'occupant de l’élaboration des politiques, y compris pour ce qui est des partenariats appropriés. Elle/Il entretient de bonnes relations de travail avec des membres d'autres divisions du Secrétariat international et de l'État-major militaire international, et elle/il communique régulièrement des orientations concernant l'élaboration et l'application de politiques aux hauts responsables et aux parties prenantes à l'échelle internationale. Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les services des deux commandements stratégiques et des quartiers généraux subordonnés, y compris avec des centres d'excellence, les délégations/autorités de différents pays, dont des partenaires, et les agences de l'OTAN.Nombre de subordonné(e)s direct(e)s: sans objet.Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s: sans objet.5. COMPÉTENCESLa/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes:Réflexion analytique: fait des analyses ou des plans complexes.Clarté et précision: vérifie son travail.Réflexion conceptuelle: applique les concepts acquis.Souci du service au client: s’engage personnellement à résoudre les problèmes.Persuasion et influence: prend différentes mesures à des fins de persuasion.Initiative: fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.Compréhension organisationnelle: comprend le climat et la culture de l'Organisation.Travail en équipe: sollicite des contributions et encourage les autres6. CONTRATContrat proposé (hors détachement): contrat d'une durée déterminée de trois ans; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée.Clause contractuelle applicable:Conformément à la politique des contrats, il s’agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d’assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu’a l’Organisation d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l’adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.NOTE:Quelles que soient leurs qualifications et leur expérience, les candidat(e)s retenu(e)s pour un poste à grade jumelé sont nommé(e)s au grade le moins élevé. La promotion au grade le plus élevé n’est pas automatique et n’est en principe pas accordée au cours des trois premières années passées dans le poste.Lorsque certaines conditions sont réunies, l’agent en fonction peut être nommé immédiatement au grade le plus élevé, et la période de trois ans peut être réduite, d’un maximum de vingt-quatre mois, pour les candidat(e)s externes. Ces conditions sont décrites dans la directive du Secrétariat international relative aux postes à grades jumelés.7. PROCESSUS DE RECRUTEMENTVoir la version anglaise.8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESVoir la version anglaise.
Service Delivery Manager AGB (Digitaal Vlaanderen)
Vlaanderen Connect., Brussel
ContextDe missie van Informatie Vlaanderen is om alle digitale informatie te organiseren en bruikbaar te maken om samen de dienstverlening van de overheid voortdurend te verbeteren.Informatie Vlaanderen maakt een digitale overheid vanzelfsprekend. Onze informatie-oplossingen helpen om de dienstverlening van overheden in Vlaanderen eenvoudiger, gebruiksvriendelijker en toegankelijker te maken. Op zo’n manier dat burgers en bedrijven en verenigingen hun zaken met de overheid het liefst digitaal willen regelen.Eveneens zorgen wij ervoor dat de overheid een meer datagedreven beleid kan voeren.Een slagkrachtige, efficiënte overheid van de toekomst, daar werken we samen aan.Ons DNA is doen. Ervaring uit de praktijk en expertise in data maken dat we steeds de beste oplossing realiseren voor onze klanten. We bieden een optimale werkomgeving voor onze medewerkers die dezelfde passie delen voor oplossingen met een duidelijke maatschappelijke meerwaarde.Informatie Vlaanderen bestaat uit vijf afdelingen: afdeling gegevens- en dienstenintegratie, afdeling informatiekanalen, afdeling ITSS, afdeling ondersteunende diensten en de staf van de administrateur-generaal.Binnen de afdeling Gegevens- en Dienstenintegratie in het programma Authentieke Gegevensbronnen wensen we het Service Delivery Team te versterken met een tweede Service Delivery Manager.Het programma Authentieke Gegevensbronnen werkt mee aan de bredere doelstellingen van Informatie Vlaanderen door:in te zetten op een stelsel van basisregisters en authentieke gegevensbronnen (zoals de Basiskaart Vlaanderen of het Gebouwen- en Adressenregister)terugvindbaarheid van data te verbeteren via het doorvoeren van standaardisatie van metadata en het beheer van metadatacentersde weg te plaveien inzake semantische standaardisatie en innovatieve technologieënJe komt terecht in het team dat de ondersteuning en coördinatie van het programma verzorgt, meer bepaald binnen het aspect ‘service delivery management’.DoelAls Service Delivery Manager sta je in voor het verder inrichten en aanbieden van klantgerichte dienstverlening.Dit doe je in nauwe samenwerking met het service delivery team:het service level van de bestaande dienstverlening waar nodig mee in lijn brengen met het standaard service level van Informatie Vlaanderenhet portfolio-, incident-, availability- en security-management van de producten in het programma coördineren en ondersteunen (het ‘service design’ mee gestalte geven)Hiervoor werk je enerzijds op projectmatige basis samen met de product owners, analisten en architecten van het programma en neem je anderzijds een aantal recurrente zaken op.Jouw indicatief takenpakket bestaat uit:het uitvoeren van concrete verbeteringsprojecten, zoals het installeren van incidentwerking bij een productieteam, uitwerken van een end-to-end automatisatie van beschikbaarheidsmonitoring, …de ondersteuning/ontzorging van je collega’s binnen het programma m.b.t. service-gerelateerde zaken, zoals het verzorgen van rapportering en communicatie in het incident-domein, het inhoudelijk adviseren mbt. het prioriteren van incidenten, het helpen actualiseren van het portfolio in het programma, ……Bij dit alles neem je zowel analytische als operationele en project management taken op.Je staat er uiteraard niet alleen voor – deze zaken gebeuren in samenwerking met het service delivery team en programma bureau.Hierbij is er ook voldoende ruimte voor eigen inbreng en wordt er ook een zekere mate van autonomie en initiatief verwacht.Wie zoeken we?CriteriaErvaringJe hebt ervaring inzake het operationeel inrichten en monitoren van de Service delivery processen (ITIL)DiplomaJe beschikt minimaal over een bachelor diploma bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting of je hebt gelijkaardige competenties door ervaring.Een aanvullende basis management opleiding of een opleiding in een projectmethodologie zijn een grote plus.Een overzicht van de vaktechnische - en persoonsgebonden competenties kan gevonden worden in de vacaturebijlage.Wat bieden we?Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:een mobiliteitsbudgetmaaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)een groepsverzekeringmogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.Ten slotte krijg je bij Vlaanderen connect nog verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.De werkplekVlaanderen Connect.AdresHavenlaan 88 bus 60 1000 BRUSSEL