Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Communicatie Manager in "

Er worden via verschillende kanalen communicaties verspreid (flyers, brochures, video’s, affiches, infographics, social media,…). Jij staat samen met het communicatieteam en de communicatiecoordinator in voor het uitwerken ervan.Je neemt actief deel aan meetings en je zorgt voor een duidelijke briefing naar het team toe en een correcte taakverdeling.Je zorgt voor de validatie van content: je leest teksten na (FR en NL) en past aan waar nodig. Je checkt ook de grafische uitwerking van communicatietools.Je werkt mee aan het budgetbeheer en je volgt alle uitgaven op. Op basis daarvan heb je ook een duidelijke kijk op het resterende budget en de mogelijke extra acties.Je volgt de openbare aanbestedingen op en zorgt voor alle informatie binnen de lastenboeken.En last but not least fungeer je als Woordvoerder: je staat in contact met de pers en je zorgt ervoor dat vragen beantwoord worden. Je bepaalt mee welke interviews er wel en niet gegeven worden en je zorgt voor een heldere en correcte communicatie naar de media toe.In het kader van de strijd tegen de COVID-19 pandemie en het versterken van het algemeen bewustzijn rond het respecteren van de sanitaire maatregelen en van vaccinatie, zijn wij vandaag op zoek naar een Rechterhand voor de Communicatie Manager. Daarnaast neem je ook de taak van Woordvoerder voor je rekening.Je spreekt en schrijft op een zeer professioneel niveau Frans en NederlandsErvaring als Woordvoerder is uiteraard noodzakelijk: je kent de job en weet als geen ander wat het inhoudt. Je kent het medialandschap van België en Brussel en je weet hoe je op een diplomatische manier communicatie naar buiten moet brengenErvaring in Communicatie is uiteraard ook een sterke plus: je weet hoe teksten opgesteld worden en hoe een boodschap best overgebracht kan wordenJe bent stressbestendig en je kan goed om met crisissituaties. Uiteraard ben je daarnaast heel flexibel en beschikbaarJe staat sterk in je schoenen en je durft beslissingen te nemenJe kan autonoom werken, je neemt graag verantwoordelijkheid en initiatiefUiteraard werk je ook heel nauwkeurig en ben je graag bezig met communicatie en tekstenJe bent een teamplayer en je werkt graag samen in een team naar een doel toeJe bent nieuwsgierig en werkt je graag en snel in in een nieuwe materieEen voltijdse tewerkstelling binnen een flexibel uurroosterJe werkt voornamelijk van thuis uit en bent aanwezig in Brussel wanneer het echt nodig isEen job die je zelf vormgeeft, waar je verantwoordelijkheid krijgt en mee je stempel kan drukken op de communicatie rond COVID-19Het gaat hierbij om een tijdelijke opdracht in het kader van COVID-19

Het PSC (Psycho-Sociaal Centrum) gevestigd in Elsene is een laagdrempelig adres waar volwassenen met een psychiatrische problematiek, in het bijzonder met een psychotische kwetsbaarheid, een houvast vinden om in een creatieve omgeving aan hun herstel te werken.Het psychiatrisch ziekenhuis dat de kern vormt van het Centrum biedt zowel dag- als nachthospitalisatie. Daarnaast biedt het Centrum ook ambulante zorg en postkuur aan, en er is een mobiel team (2b).Het team (70 medewerkers) zet zich met overtuiging in voor een verbetering van de beeldvormig over psychische kwetsbaarheid. Binnen het team is er ook een belangrijke wetenschappelijke activiteit.Als enig Vlaams psychiatrisch ziekenhuis in Brussel heeft het PSC in het bijzonder oog voor de specifieke uitdagingen en kansen van onze uiterst diverse hoofdstad.Ben je een enthousiaste inspirator en een sterke people-manager, solliciteer dan zeker voor deze functie.TakenAls algemeen directeur ben je eindverantwoordelijke voor de werking en uitbouw van het PSC en draag je constructief bij aan de hervorming van de GGZ. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en logistiek departement. Je vertegenwoordigt ook het ziekenhuis naar buiten toe. Je takenpakket omvat:de langetermijnstrategie en -visie van de organisatie opstellen en vorm geven.het dagelijks bestuur waarnemen en de organisatie in lijn met deze strategie opvolgen.een sterk netwerk aan relaties met de verschillende actoren uitbouwen.de personeels- en financiële middelen efficiënt beheren.de interne en externe communicatie en contacten verzorgen.verslag uitbrengen over de werking en mijlpalen aan het bestuursorgaan. goed samenwerken met de verpleegkundig directeur en de hoofdarts.in nauwe samenwerking met het bestuursorgaan en de andere directieleden actief meewerken aan de strategische beleidsontwikkelingen van het ziekenhuis.verantwoordelijkheid dragen voor de operationele organisatie van de administratieve en financiële en logistieke processen in het ziekenhuis.VereistenProfiel:Je bent in het bezit van een masterdiploma.Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg. Je bent een geboren leider en teamspeler die een organisatie weet uit te bouwen en te dragen.Je kan richting geven, zowel via processen en structuren als door een visie te bepalen en uit te dragen.Je hebt een hart voor de geestelijke gezondheidszorg en in het bijzonder voor mensen met een psychotische problematiek.Je werkt in Brussel: kennis van de Brusselse Geestelijke Gezondheidszorg en zijn netwerk zijn een meerwaarde.Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en bent zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands en Frans. Je bent vertrouwd met de ziekenhuisfinanciering en -wetgeving.Je kan uitstekend coachen, delegeren en luisteren.Je bent stressbestendig, visionair en een sterk leider.Je bent nauwkeurig en sterk in cijfers.BenefitsJe komt terecht in een uitdagende job met de nodige autonomie en verantwoordelijkheden waarbij je de krijtlijnen uitzet voor de toekomst van een hoog gespecialiseerd ziekenhuis.De verloning en de extralegale voordelen waaronder bedrijfswagen en groepsverzekering zijn in lijn met een functie met dergelijke grote verantwoordelijkheid.

Doelstelling Als service engineer signalering is je eerste doelstelling om de bij de klant geïnstalleerde systemen te allen tijde levend en draaiend te houden. Je bent cruciaal in het bereiken van een hoge beschikbaarheid van deze systemen door middel van de nodige onderhoudsgerelateerde acties zijnde vernieuwing, preventieve diensten of correctieve diensten.Veel van uw taken zullen ook preventieve en geplande interventies zijn. Hierbij ben je verplicht om de planning zo goed mogelijk te volgen en de onderhoudsinstructies uit te voeren. Ook een correcte documentatie en rapportering van de activiteiten voor opvolging en facturatie is van groot belang. Voornaamste taken - Preventieve interventies op seinprojecten (zoals controle van datalogs, inspectie van gedeponeerde seinapparatuur, preventieve vervanging van materiaal...);- Correctieve interventies op signalisatieprojecten (identificatie van het probleem, oplossen van het probleem door vervanging, samenwerken met andere technici of zelfs specialisten op het hoofdkantoor, ...);- Technische ondersteuning bij activiteiten ter plaatse & oplossen van problemen;- Is klantgericht en helpt de klant om zijn behoeften te identificeren om de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van hun systemen te verbeteren;- Neemt initiatief om verbeteringsacties te lanceren in het kader van het onderhoud;- Helpt bij het verbeteren van de onderhoudsdocumentatie en kennisdatabase;- Deelname aan wachtdiensten;- Invullen van de benodigde info in het systeem;- Rapporteert op regelmatige basis aan de team manager en de service delivery manager;- Werkt nauw samen met de andere signalisatie technici, om ideeën uit te wisselen, elkaar te helpen met moeilijke onderwerpen;- Is op de hoogte van andere interfaces zoals het installatie- en inbedrijfstellingsteam van het project en de technische specialisten;- Heeft goede contacten met personeel van de klant (vaak technisch personeel of personeel van het support center van de klant);- Communiceert open en nauwkeurig informatie, kennis en ervaring wanneer kennis beschikbaar is over CS domeinen (producten, business, klanten). Profiel - Bachelor in mechanica, elektromechanica, elektronica of automatisering;- In staat zijn om technische documentatie over het onderwerp onderhoud te begrijpen en te interpreteren;- Ervaring in een (onderhouds)omgeving om (ook correctief) complexe electronische systemen te onderhouden met interactie (basis) mechanische en electromechanische toestellen, verbonden door een IT netwerk is een pluspunt;- Ruime technische kennis van mechanische technieken (wisselstellers, assentellers, ...) en/of elektronische systemen;- Kennis van spoor(weg)infrastructuur is een pluspunt;- Kennis van signalisatietechnologie, spoorwegexploitatie, Interlocking & ETCS... is een pluspunt;- Kennis & ervaring in IT-netwerken en gebruik van ICT-toepassingen en -tools is een pluspunt;- Bereidheid om regelmatig naar Duitsland te reizen;- Goede mondelinge communicatie in de Nederlandse en Franse taal en de Engelse taal;- Kennis van de Duitse taal is een pluspunt;- Vlot kunnen lezen van technische documenten in het Engels;- Deze persoon zal deelnemen aan bewakingsopdrachten (permanenties & interventies);- Onderhoudswerkzaamheden vinden ook plaats in het weekend en 's nachts;- Aanvullende specifieke technische trainingen voor het testen en in bedrijf stellen van de apparatuur en systemen zullen door de klant worden verzorgd, Hetzij via klassikale training of on the job training. Wat bieden wij Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering,…Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.

Om ons HR-team te versterken is EDUCAM op zoek naar een nieuwe collega voor de functie als: HR Business Partnervoor ons kantoor in EvereOver de positie:Als HR BP zal je een gevarieerd takenpakket beheren:Payroll en HR-administratieVerzorgen van de payroll van onze eigen medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaatVerzorgen van de administratieve opvolging in ons HRISUp-to-date houden van personeelsdossiersBehartigen van de verzekeringsdossiers (hospitalisatie- en groepsverzekering)Assisteren van het HR-departement op administratief vlakRekruteringOpnemen van een actieve rol in het rekruteringsprocesUitrollen van een actieve aanwezigheid op social media in samenwerking met het communicatieteamOnderhouden van contacten met externe partnersHR-serviceVlot en transparant communiceren met onze interne klantenZorgen voor een vlotte dienstverleningVerzorgen van het centraal aanspreekpunt en aanvoelen wat er leeft op de werkvloerHR-projectenActief ondersteunen van de HR-manager in allerhande HR-projecten, zoals daar zijn: verder uitbouwen van ons HRIS, herbekijken van het functionerings- en evaluatiesysteem, de daaraan gekoppelde persoonlijke ontwikkelingsplannen en opleidingsplannen, …Over jou:Wij zijn op zoek naar een communicatief sterke collega, die sociaal is en goed te benaderen. Jij bent in je houding proactief en service-gericht. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:Je beschikt over een hoger diploma of hebt minimaal 1-5 jaar relevante HR-ervaring;Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en vult dit aan met ervaring in payroll en HR-administratie;Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans (zowel in spraak en schrift);Je kunt vlot met een pc werken;Je bent voltijds beschikbaar.Ons aanbod:Je wordt vanaf de eerste dag professioneel omkaderd en je behoort tot een stabiele organisatie die al meer dan 30 jaar lang kwalitatief hoogstaande opleidingen aanbiedt. We geven jou graag de kans om je stempel kan drukken op het HR-beleid van de organisatie. Verder bieden we jou:een aantrekkelijk salarispakket;reisvergoeding op basis van afstand (OV 100% vergoed);een mobiele telefoon;een laptop;een hospitalisatie- en groepsverzekering;maaltijdcheques;een mooie vakantieregeling.Over ons:EDUCAM ondersteunt bedrijven in de autosector en de aanverwante sectoren en verhoogt daarvoor het kennis- en competentieniveau van de werknemers met het oog op een beter beheer en een betere productie. We doen dit onder meer dankzij ons ruime opleidingsaanbod over techniek, management, sales, aftersales en communicatie en ook dankzij andere vormen van ondersteuning.Interesse?Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!

Support Services staat ten dienste van heel Belfius Insurance, als interne leverancier van alle andere afdelingen, qua volume voornamelijk de operationele afdelingen. Ze maakt deel uit van de Afdeling Schade.De dienst vervult een centrale rol tussen de buitenwereld en de interne diensten door het toewijzen en dispatchen van alle vormen van inkomende communicatie (brief, mail, fax, telefoon).De dienst is ook verantwoordelijk voor een uniforme, correcte en klantgerichte telefonische communicatie binnen Belfius Insurance.Daarnaast vervult zij ook allerlei administratieve taken voor de Afdeling Schade.Doel van de functie:zorgen dat de processen vlot blijven lopen en de SLA’s onder alle omstandigheden gerespecteerd worden. Snelle escalatie van problemen en tijdige melding van vermoedelijke pieken is in dat verband cruciaal. Doel is anderzijds ook het leveren van input vanuit de praktijk naar andere afdelingen om opportuniteiten of verbeteringen in de end-to-end keten te realiseren;naar het team toe: objectieven stellen, werk plannen en organiseren, opvolgen van kwantiteit en kwaliteit;naar de individuele medewerkers toe: hen motiveren, hen voorzien van de nodige opleidingen, hen regelmatig evalueren op basis van individuele doelstellingen (mbt kwaliteit, efficientie, SLA’s) en waken over hun verdere ontwikkeling;leiden van vergaderingen intern binnen de afdeling maar ook vertegenwoordigen van de afdeling in overlegorganen en meetings in een bedrijfsbrede context en naar de commerciële netten toe;informatie overdracht via individueel overleg en groepsoverleg;faciliteren van verandering en stimuleren van de teamleden om klantgericht te werken;overleg plegen met collega’s van de andere teams (Leven, BOAR, Schade), capteren van verwachtingen en deze met de manager omzetten in een visie, missie en strategie;meewerken aan projecten op afdelingsniveau;rapporteren aan het management en de waarden en visie van het bedrijf en de afdeling uitdragen;realiseren van een cultuur van flexibiliteit, efficiëntie en gedrevenheid om kwaliteit te leveren, zowel op vlak van service als op vlak van kostencontrole. Dit door het nemen van initiatieven rond communicatie, projecten, samenwerking, …Profielje beschikt over een diploma hoger onderwijs en hebt ervaring met leidinggeven in een operationele omgeving;je hebt affiniteit met verzekeringen;je bent liefst tweetalig NL/FR, zowel mondeling als schriftelijk;je bent een gedreven teamplayer, sterke communicator, uitdagend, maar ook empathisch;tegelijk ben je ook resultaatsgericht en hou je de doelen, waarheen je je team zo autonoom mogelijk laat evolueren, continu in de gaten;je hebt oog voor de persoonlijke noden en ontwikkeling van je medewerkers, motiveert hen en begeleidt hen in hun taakuitvoering;je bent in staat om kritisch en creatief na te denken over processen, procedures en tools om de dienstverlening continu te optimaliseren;je bent stressbestendig, ziet opportuniteiten en staat open voor verandering.AanbodBij Belfius willen we Meaningful & Inspiring zijn voor de Belgische samenleving. Jij kan samen met ons mee het verschil maken.We hechten belang aan een gezond evenwicht tussen werk en privé en geven je dan ook de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te vullen en regelmatig van thuis uit te werken. De andere dagen werk je in een satellietkantoor of in onze hoofdzetel in het centrum van Brussel, gemakkelijk bereikbaar met de trein en elke andere vorm van openbaar vervoer.Begin in onze hoofdzetel de dag met een trainingssessie in de fitnessruimte van de Belfius Workout, gebruik 's middags een gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant of in The Village, waar je - bij een koffie of een kleine snack - contacten met collega’s kan leggen in open ontmoetingsruimten.Neem je loopbaan in eigen handen en krijg zo de kans jezelf te ontwikkelen met behulp van onze Belfius Academy. Als werkgever investeren we in leiderschapsontwikkeling en dragen we diversiteit en gelijke kansen hoog in het vaandel.We bieden jou bovendien een aantrekkelijk salarispakket aan dat je deels naar eigen behoeften kan samenstellen, met daarbovenop tal van bovenwettelijke voordelen zoals een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een abonnement voor het openbaar vervoer, korting op bank- en verzekeringsproducten, enz.

wat ga je doen?Samen met de Storemanager geef je leiding aan de verkoopmedewerkers en ben je mee verantwoordelijk voor het goed functioneren van de winkel. Je bent vooral aanwezig op de winkelvloer en hebt geen schrik om de handen uit de mouwen te steken.Je stuurt verschillende werkprocessen aan zoals het verkoop- service-, aanvulproces en administratie:winkel aanvullen en aanpassen van het winkelbeeldleveringen verwerken en stockbeheerkassaklantenserviceinventarissen uitvoerencommunicatie opvolgen, planningen opmaken, uurroosters opmaken, geld- en goederenbeheerje bent een match met deze vacature als jeje bent enthousiast, proactief en hebt een commercieel inzichtje communiceert op een duidelijke manier naar de klanten, medewerkers en managerje bent flexibel en bereid om in het weekend te werken. Je bent ook inzetbaar in de verschillende winkels van de regioje bent stressbestendigje bent klantvriendelijkje hebt een bachelorniveau (of gelijkwaardig door ervaring)Je bent tweetalig Nederlands-Fransen je bezit het volgende talentje bent goed in het aansturen en coachen van mensenje hebt oog voor kansen en verbeteringenMEDIABLOCK 48504 (Text & Image)MEDIABLOCK 48501 (Image & Text)MEDIABLOCK 48503 (USPs)MEDIABLOCK 48502 (Recruiter / Contact Person)

ContextDe missie van Informatie Vlaanderen is om alle digitale informatie te organiseren en bruikbaar te maken om samen de dienstverlening van de overheid voortdurend te verbeteren.Informatie Vlaanderen maakt een digitale overheid vanzelfsprekend. Onze informatie-oplossingen helpen om de dienstverlening van overheden in Vlaanderen eenvoudiger, gebruiksvriendelijker en toegankelijker te maken. Op zo’n manier dat burgers en bedrijven en verenigingen hun zaken met de overheid het liefst digitaal willen regelen.Eveneens zorgen wij ervoor dat de overheid een meer datagedreven beleid kan voeren.Een slagkrachtige, efficiënte overheid van de toekomst, daar werken we samen aan.Ons DNA is doen. Ervaring uit de praktijk en expertise in data maken dat we steeds de beste oplossing realiseren voor onze klanten. We bieden een optimale werkomgeving voor onze medewerkers die dezelfde passie delen voor oplossingen met een duidelijke maatschappelijke meerwaarde.Informatie Vlaanderen bestaat uit vijf afdelingen: afdeling gegevens- en dienstenintegratie, afdeling informatiekanalen, afdeling ITSS, afdeling ondersteunende diensten en de staf van de administrateur-generaal.Binnen de afdeling Gegevens- en Dienstenintegratie in het programma Authentieke Gegevensbronnen wensen we het Service Delivery Team te versterken met een tweede Service Delivery Manager.Het programma Authentieke Gegevensbronnen werkt mee aan de bredere doelstellingen van Informatie Vlaanderen door:in te zetten op een stelsel van basisregisters en authentieke gegevensbronnen (zoals de Basiskaart Vlaanderen of het Gebouwen- en Adressenregister)terugvindbaarheid van data te verbeteren via het doorvoeren van standaardisatie van metadata en het beheer van metadatacentersde weg te plaveien inzake semantische standaardisatie en innovatieve technologieënJe komt terecht in het team dat de ondersteuning en coördinatie van het programma verzorgt, meer bepaald binnen het aspect ‘service delivery management’.DoelAls Service Delivery Manager sta je in voor het verder inrichten en aanbieden van klantgerichte dienstverlening.Dit doe je in nauwe samenwerking met het service delivery team:het service level van de bestaande dienstverlening waar nodig mee in lijn brengen met het standaard service level van Informatie Vlaanderenhet portfolio-, incident-, availability- en security-management van de producten in het programma coördineren en ondersteunen (het ‘service design’ mee gestalte geven)Hiervoor werk je enerzijds op projectmatige basis samen met de product owners, analisten en architecten van het programma en neem je anderzijds een aantal recurrente zaken op.Jouw indicatief takenpakket bestaat uit:het uitvoeren van concrete verbeteringsprojecten, zoals het installeren van incidentwerking bij een productieteam, uitwerken van een end-to-end automatisatie van beschikbaarheidsmonitoring, …de ondersteuning/ontzorging van je collega’s binnen het programma m.b.t. service-gerelateerde zaken, zoals het verzorgen van rapportering en communicatie in het incident-domein, het inhoudelijk adviseren mbt. het prioriteren van incidenten, het helpen actualiseren van het portfolio in het programma, ……Bij dit alles neem je zowel analytische als operationele en project management taken op.Je staat er uiteraard niet alleen voor – deze zaken gebeuren in samenwerking met het service delivery team en programma bureau.Hierbij is er ook voldoende ruimte voor eigen inbreng en wordt er ook een zekere mate van autonomie en initiatief verwacht.Wie zoeken we?CriteriaErvaringJe hebt ervaring inzake het operationeel inrichten en monitoren van de Service delivery processen (ITIL)DiplomaJe beschikt minimaal over een bachelor diploma bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting of je hebt gelijkaardige competenties door ervaring.Een aanvullende basis management opleiding of een opleiding in een projectmethodologie zijn een grote plus.Een overzicht van de vaktechnische - en persoonsgebonden competenties kan gevonden worden in de vacaturebijlage.Wat bieden we?Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:een mobiliteitsbudgetmaaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)een groepsverzekeringmogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.Ten slotte krijg je bij Vlaanderen connect nog verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.De werkplekVlaanderen Connect.AdresHavenlaan 88 bus 60 1000 BRUSSEL

Als projectmanager bouwprojecten bestaan jouw verantwoordelijkheden o.a. uit:Je ontwerpt en realiseert verscheidene bouwprojecten. Dit voor verschillende winkelformules van onze klant.Je maakt de nodige prospectieplannen en bouwaanvragen op.Je maakt de voorstel- en inrichtingsplannen tijdens de realisatiefase. Dit op basis van de doelstellingen en verwachtingen van de klant.Je draagt de verantwoordelijkheid voor jouw deel van de realisatie binnen het team waarmee je samenwerkt.Je betrekt, motiveert en stuurt dat team zodat het project beantwoordt aan de afspraken met de interne klant over timing, kosten en kwaliteit.Je organiseert de communicatie binnen het team en met de klant.Je zorgt voor een evaluatie met het team tijdens en na de realisatieProfielKennis en ervaring – Je hebt een bouwkundige achtergrond of je bent sterk geïnteresseerd in deze materie. Ook ben je vertrouwd met projectmanagement. Ervaring met tekenprogramma's is een pluspuntOrganisatie en planning – Alles staat of valt met de organisatie en planning van jouw projecten. Je behoudt steeds het overzicht en weet precies wat er op korte en lange termijn moet gebeuren.Communicatief – Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden. Je weet anderen te overtuigen door je betrokkenheid, assertiviteit en toegankelijkheid.Creativiteit – Je bent sterk in conceptueel denken en kan boeiende nieuwe cases op tafel leggen.Een people manager – Je vindt het leuk om met mensen te werken, en wil nog beter worden in het coachen en motiveren van collega’s.Teamleiderschap – Je creëert betrokkenheid rond een doel en bewaakt de groepsdynamiek. Het is ook belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en helder en verbindend communiceert met je team, collega’s en mensen van verschillende afdelingen.Talenkennis – Je werkt in een tweetalige omgeving. Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en het Frans en je hebt een basiskennis Engels.Wij bieden uNaast een interessant loonpakket bieden we jou een boeiende job aan in een stimulerende werkomgeving met veel afwisseling en contact (zowel intern als extern).Als projectmanager bouwprojecten bezit je een grote impact. Je bent niet zomaar een radertje in het systeem. Integendeel, jij levert de radertjes zodat het bedrijf vlot kan draaien.

1 - Werken bij de VUBDe Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.2 - FunctiebeschrijvingAls Faculteitssecretaris sta je voornamelijk in voor de administratieve leiding en organisatie van de faculteit, dit onder de verantwoordelijkheid van de decaan en in overleg met de facultaire beleidsorganen. Je werkt hierbij samen met een collega Faculteitssecretaris die voornamelijk instaat voor de beleidsontwikkeling mbt onderwijsgerelateerde materies en studentenaangelegenheden.Een greep uit jouw takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, planning en werking van het faculteitssecretariaat;Je geeft dagelijkse leiding aan de ATP-medewerkers van het faculteitssecretariaat;Je stippelt een facultair digitaal beleid uit waarbij de digitalisering van administratieve en ondersteunende processen centraal staat, en je bent (mede) verantwoordelijk voor de concrete uitwerking en uitvoering van dit beleid in overleg met de desbetreffende overlegorganen;Je ondersteunt de Decaan en de beleidsorganen van de faculteit op gebied van onderzoek, internationalisering, communicatie en marketing op beleidsmatig en administratief vlak en je bent verantwoordelijk voor de communicatiedoorstroming tussen het faculteitssecretariaat, IFW en de bevoegde organen;Je woont facultaire en niet-facultaire vergaderingen bij, rapporteert hierover en staat mede in voor de uitwerking en uitvoering van beslissingen;Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van personeelszaken (zowel AP (Academisch Personeel) als ATP (Administratief Technisch Personeel); hierbij werk je een ATP personeelsplan uit voor de komende jaren;Je staat in voor de financiële opvolging van de werking van het faculteitssecretariaat en het decanaat.Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.3 - ProfielWat verwachten wij van jou?Vereiste deskundigheid en /of diploma's: academische deskundigheid op denk-en werkniveau: masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;Je bent een echte people manager: je kan zeer goed leidinggeven aan medewerkers, je bent in staat hen te motiveren, aan te sturen en te evalueren: tegelijk ben je luistervaardig en dienstbaar t.a.v. studenten en personeel;Je bent vertrouwd met de academische wereld en hebt een goed inzicht in de onderwijsstructuren;Kennis van de facultaire regelementen en procedures is een grote troef;Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels op niveau C1 van het ERK, en goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Frans op niveau B2 van het ERK, of je bent bereid je bij te scholen en de beoogde taalvaardigheidsniveau's te behalen binnen een termijn van twee jaren na aanstelling.Jouw skills in het gebruik van courante pc-toepassingen (MS Office, Outlook, internet,...) zijn excellent, en je bent bereid je bij te scholen in de relevante softwaretoepassingen voor de uitvoering van de functie;Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, sterk in coördinatie; je bent in staat om tijdig problemen te detecteren en een efficiënte oplossing voor te stellen; je bent besluitvaardig en doordacht handelend;Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag;Je hebt een pragmatische ingesteldheid waarin je actief mee zoekt naar oplossingen en voorstellen doet tot optimalisering van de werking;Je hebt genoeg diplomatieke vaardigheden om de vitale schakel te zijn tussen centrale administratie, facultaire structuren, personeel en studenten;Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke, betrouwbare en transparante faculteit om het VUB-project mee te realiseren.4 - AanbodWord jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7,8,9, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;Voordelige sportmogelijkheden;Ecocheques;Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).5 - Geïnteresseerd?Spreekt deze functie je aan? Bezorg ons vóór 18 maart je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 24 maart in de voormiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).Stap 3: HR Assessments gaan door in de periode 26-31 maart (onder voorbehoud van wijzigingen)Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland in de week van 5 april. (onder voorbehoud van wijzigingen). De assessments en gesprekken gaan digitaal door.Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Decaan Prof. Alex Housen via [email protected] over de selectieprocedure? Contacteer HR adviseur Bruno Verwee via [email protected] je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?Ga dan naar www.jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.6 - KenmerkenPersoneelsformatie: werkingContract: onbepaalde duurHoofdeenheid: Faculteit Letteren en WijsbegeerteOmvang: 1Functie: FaculteitsecretarisGradengroep: 7-8-9Wijze van begeven: werving

Regio : BrusselHet doelBpost group is altijd onderweg. We creëren voor onze mensen een omgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante job opportuniteiten en opleidingsprogramma’s voor iedereen.Sedert begin 2020 is Jean-Paul Van Avermaet CEO van bpost group. Onze groep wil een verantwoordelijk bedrijf zijn met een duurzaam rendement voor zijn aandeelhouders en samen met zijn Group Executive Committee werkte onze CEO onder andere het voorbije jaar aan het strategisch groeiplan Connect 2026.Om onze CEO de kans te geven dit op een correcte manier te doen zoeken we momenteel een Executive Assistant die als voornaamste taak heeft om onze CEO te ontzorgen.Zijn deze focusdomeinen iets voor jou?Administratieve ondersteuningIn deze rol zal je verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van onze CEO en eventueel zijn collega’s van het Group Executive Committee. Dit kan gaan van het uitschrijven van een communicatie, vertalings- of opzoekingswerken enz. Daarnaast zorg je ook voor het beheer van documenten, het aanmaken van PO’s en het verwerken van de mailbox. Zie je opportuniteiten om het werk efficiënter aan te pakken dan stel je dit voor aan onze CEO en pas je aan waar mogelijk.AgendabeheerVanuit je helikopterview beheer je de agenda van onze CEO. Van het Executive committee tot het organiseren van zakenreizen, ontmoetingen met externe partners, presentaties en praktische beslommeringen. Jij coördineert waar mogelijk en ondersteunt de CEO zodat hij zich kan focussen op het uitbouwen van de strategische groei van de bpost groep.Meeting managerJe organiseert meetings, notuleert en maakt verslagen nadien. Indien nodig bereid je de meetings of presentaties praktisch voor en kan je proactief opzoekingen doen die het makkelijker maken om de meetings vlot te laten verlopen.Jouw profielAls executive assistant ben je een duizendpoot die met de glimlach en toewijding onze CEO ondersteuning biedt waar mogelijk. Dat je daarvoor enthousiast en empathisch bent is evident, maar volgende zaken willen we echter ook nog wel benadrukken:Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een veelzijdige en coördinerende ondersteunende rolJe bent het visitekaartje van de organisatie en je verwelkomt de interne en externe bezoekers van onze CEO op een professionele en discrete wijze.Je bent een toegankelijke, open communicator in beide landstalen en durft ook het woord te nemen in het Engels indien nodig.Je hebt een zeer goede kennis van het MS Officepakket en andere softwarepakketten leer je in een mum van tijd.Je vindt het leuk om proactief opzoekingen te doen, linken te leggen en verbeteringen voor te stellen.Je bent gezond kritisch voor jezelf en anderen en je werkt telkens met een oog voor detailEen gezonde dosis stress geeft je de mogelijkheid om het beste uit je naar voor te halen en je houdt ervan om met deadlines te werkenJe filosofie is anderen ten dienste zijn en hen bij te staanWaarom bpost?Net zoals veel andere bedrijven bieden we naast een maandsalaris een mooi pakket aan voordelen, maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een invaliditeitsverzekering, een bonus, 20 dagen verlof en 7 extra wettelijke verlofdagen, een eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld en vele voordelen bij meer dan 100 partners van bpost.Dit is waar wij ons écht in onderscheiden:Je krijgt de kans om deel te nemen aan een project met een groot maatschappelijk belang.De beslissingen worden hier in België genomen. Je maakt tegelijkertijd deel uit van een Internationaal verhaal, dankzij onze vele activiteiten in Europa en Azië.Je komt terecht in een bedrijf in volle verandering. Toegegeven, dit zorgt voor enige complexiteit, maar vooral véél uitdaging en innovatieve projecten.De sfeer, de collegialiteit en de vriendelijke bpost cultuur is uniek. En dat zullen we bewijzen.Jij kan je 100% focussen op jouw job, waarbij je optimaal ondersteund wordt door al onze interne diensten.Als internationale dienstverlener van pakjes- en e-commercelogistiek creëren we echte verbindingen tussen miljoenen mensen, bedrijven en gemeenschappen. Ons team van +34.000 medewerkers is in dit verhaal onze allergrootste troef. Dankzij hen blijven we een sleutelrol spelen in onze snel veranderende samenleving.