Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Secretaresse in Belgium"

BedrijfsprofielAdministratieJobomschrijvingVoor onze klant, regio Brussel, is Search&Selection op zoek naar een Management Assistant!Je beheert de agenda van COO, plant de afspraken in, maakt planningen op en zorgt ervoor datde agenda steeds in line is met de snel wijzigende omgeving.Je beheert inkomende post zowel op papier als elektronisch. Je prioriseert de inkomendedocumenten en bereid zelfstandig een aantal antwoorden voor.Je coördineert interne en externe vergaderingen met de verschillende stakeholders.Je bereidt presentaties voor in opdracht van de COOJe neemt deel aan de vergaderingen, stelt gedetailleerde notulen op en je volgt de todo’s op.Je stelt documenten op in zowel het Nederlands als het Frans.Je zorgt ervoor dat externe bezoekers correct onthaald worden.Je bent flexibel qua werkurenJouw aanbod✓ Perfecte tweetaligheid FR/NL (mondeling en schriftelijk)✓ Min. 5 jaar ervaring als Management Assistant✓ Bachelor diploma✓ Uitstekende schrijfvaardigheid (vertegenwoordigt 50% van de tijdsbesteding)✓ Analytische ingesteldheid✓ Ervaring in het beheer van planningen en agenda’s✓ Accuraat, goed georganiseerd en gestructureerd, je bent in staat om meerdere tegenstrijdigeprioriteiten te beheren in een snel wijzigende omgeving en toch je deadlines te behalen✓ Flexibele ingesteldheid✓ Zelfstandig kunnen werken✓ Resultaatgericht zijn✓ Je bent in staat om met de nodige diplomatie en discretie om te gaan met allerlei contacten✓ Je denkt proactief, communicatief en accuraat✓ Team player✓ Ervaring binnen juridische sector is een troef!Wat bieden wij?=> Salaris totaal bespreekbaar=> MC's 8€/gepresteerde dag=> Hospitalisatieverzekering

Voor de dienst Radiologie zoeken we :Een Medische Secretaresse (m/v) Voltijdse tewerkstelling Contract voor bepaalde duur van 6 maanden met het oog op een vast contract Functie :* U bent de eerste contactpersoon van de dienst, zowel telefonisch als fysiek en onthaalt de patiënten op een professionele en empathische manier* In samenwerking met het Contact Center beheert u de planning en de afspraken* U zorgt voor de organisatie en de administratieve follow-up van de dienst (briefwisseling, facturatie, ...)* U ziet erop toe dat de patiëntendossiers zorgvuldig bijgewerkt zijn en waakt erover dat de medische verslagen tijdig klaar zijn voor de artsen van de dienst* U registreert de patiëntgegevens in onze gespecialiseerde software (Wish, Cliniweb) Profil Profiel:* U bent bereid te werken van maandag tot en met vrijdag tussen 7.30u en 18u volgens een teamplanning (7.30u-15.36u; 8u-16.06u; 9u-17.06u; 10u-18.06u)* Als afgestudeerde in medisch secretariaat hebt u reeds enige ervaring in een soortgelijke functie* U drukt zich op empathische, professionele en respectvolle manier uit tegenover patiënten en bezoekers* U bent sociaal betrokken en oprecht bezorgd om het welzijn van de patiënt* U bent positief van aard en draagt bij aan een goede teamgeest door hulp aan te bieden, proactief, veelzijdig en flexibel te zijn* U bent administratief zeer nauwkeurig, u gaat vlot om met computerwerk en bent bereid gespecialiseerde software aan te leren* U maakt zich de procedures snel eigen en bent in staat om ze efficiënt te implementeren* U drukt zich goed uit in het Nederlands/Frans Connaissances linguistiques Frans : Goed Nederlands : Goed

Een uitzonderlijke multifunctionele secretaris en assistent is nodig om het performante team van een zeer gerenommeerde gespecialiseerde orthodontische kliniek te vervolledigen: www.orthoteam.be Deze positie in direct contact met patie¿nten vereist een uitstekende presentatie, veel tact, positieve energie, evenals een onfeilbare toewijding en professionaliteit. We zijn op zoek naar een teamlid dat in lijn is met onze waarden en onze missie, die onze bedrijfscultuur bezit en belichaamt.Er is geen orthodontische ervaring vereist, maar directe ervaring met clie¿nt / patie¿nt is een must.Het is ook vereist om over geweldige faciliteiten te beschikken met de computertool, omdat ons bedrijf erg technologisch georie¿nteerd is.De beste kandidaten hebben veel energie, een rustige en vriendelijke persoonlijkheid, aangenaam en positief, extravert, altijd professioneel, streven naar transparantie en hebben prioriteit voor het concept van team.Je moet op details letten, efficie¿nt en gemotiveerd zijn, en snel leren. Uitstekende luister- en communicatieve vaardigheden en het vermogen om stress te weerstaanzijn essentieel.We zoeken een resoluut constructieve en oplossingsgerichte mindset, die alles geeft en geen enkele uitdaging uit de weg gaat. Profil Ervaring op administratief gebied is verplicht;Cash management, financie¿le verantwoordelijkheid;Weten hoe je met nieuwe technologiee¿n moet jongleren;Ervaring en / of interesse in de gezondheidssector is een pre;Geniet van klinisch werk ter ondersteuning van de orthodontisten;Bewaar, reinig en steriliseer apparatuur. Connaissances linguistiques Frans : Goed Nederlands : Middelmatige Engels : Middelmatige

Directie Secretaresse / Personal Assistant voor Directeur Expertise Kantoor - beheer dossiers (schade dossiers - ervaring plus punt - interesse MUST) opleiding voorzien - beheer agenda en planning - dagelijkse opvolging van de dossiers en communicatie met zowel Directeur als maatschappijen als makelaars als collega's - opvolging mails, telefoon Profil - Perfect 2-talig FR-NL (met voorkeur voor Frans) - gemotiveerd om te werken - duizendpoot - met collega's samenwerken - grondige administratieve vaardigheden - PC & computervaardig - excellente telefoon communicatie - geen 9-5 job - eerlijk - stressbestendig - ervaring verzekeringen / schade beheer is een plus (geen must interesse in verzekeirngen wel een MUST) ervaring & opleiding on-the-job ENKEL SOLLICITEREN VIA EMAIL CV INCLUSIEF REFERENTIES NAAR [email protected] Gelieve geen telefonisch contact op te nemen; alle kandidaten worden door ons gecontacteerd. Graag goed lezen, kandaten dienen aan al deze voorwaarden te voldoen, dus indien geen FRANS niet solliciteren. ACQUISITIE DOOR INTERIM- EN SELECTIEKANTOREN WORDT NIET OP PRIJS GESTELD. Wij doen namelijk het ganse recruteringsproces zelf. Connaissances linguistiques Frans : Goed Nederlands : Goed

Heb jij een opleiding medisch secretariaat genoten en ben je op zoek naar een deeltijdse job regio Asse? Dan is dit misschien wel jouw kans. Regio Asse zoeken we een medisch secretaris/secretaresse ter ondersteuning van een groepspraktijk. Voor een groepspraktijd van een 4 tal dokters zal je als medisch secretaris/ secretaresse zal je een gevarrieerd takenpakket opnemen.Je bent het eerste aanspreekpunt van de praktijk voor de patiënten. Je neemt alle telefoons aan als eerste en plant de nodige afspraken in of vraagt de nodige info bij de desbetreffende arts na. Verder zal je nog dossiers inlezen, stock aanvullen en post verwerken. Je maakt documenten klaar die moeten opgehaald worden door de patiënten, zoals verwijsbrieven, voorschriften,...Af en toe zal je ook eens een afspraak moeten vastleggen voor een patiënt in het ziekenhuis.Kortom , een zeer afwisselende functie. Profil Je hebt de nodige opleiding medisch secretariaat gevolgd.Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug.Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans en hebt een degelijke kennis van Engels.Je kan goed multitasken en georganiseerd werkenJe bent geduldig en empatischAlle informatie behandel je op een zeer discrete manier.Je bent flexibel en kan zelfstandig werken. Connaissances linguistiques Frans : Goed Nederlands : Goed

voor het Departement Human Resources gevestigd op de campus Etterbeek-Baron Lambert te Etterbeek, Een Management Assistant in Human Resources (tweetalig) (m/v) Als Management Assistant ondersteunt u de activiteiten van de HR-verantwoordelijken van de instelling. U bent een sleutelfiguur in de administratieve ondersteuning van de Directeur Human Resources (DHR) en HR Managers. Onder de verantwoordelijkheid van de DHR staat u garant voor de administratieve bijstand aan de DHR en biedt u operationele steun aan de HR Manager, meer concreet: Specifieke rapporten en dossiers van de Human Resources voorbereiden door de nodige informatie te verzamelen en de opvolging te verzekeren (tucht dossier of andere); Helpen bij het organiseren van vergaderingen voor die verschillende verantwoordelijken (interne en/of externe vergaderingen); De agenda van de DHR en van de HR Manager beheren op basis van hun richtlijnen (vergadering, verplaatsing, afspraak); De dagorde van de verschillende vergaderingen van de HR-afdeling voorbereiden; Ervoor zorgen dat de nodige documenten worden verkregen voor een goed verloop van deze vergaderingen en, indien nodig, deelnemen aan de presentatie/bewerking van deze documenten (pptx, xlsx, ....); Deelnemen aan de redactie en opmaak van de diverse specifieke HR-documenten; De verslagen opmaken en de opvolging van de beslissingen verzekeren, dit in het Frans en in het Nederlands; Alle pertinente briefwisseling alsmede de dossiers die noodzakelijk zijn voor de goede werking van het departement klasseren en bewaren; Iedere voor het werk van de DHR of de HR Managers nuttige informatie of gebeurtenis melden. Indien nodig vervangt u de secretaresse van het departement en verzekert u de rol van backup. Profil Uw opleiding: - Bachelor (HR, Management Assistant of rechten) Uw ervaring en kennis: - 3 jaar bewezen ervaring in een functie van Management Assistant of in een gelijkaardige functie; - Ervaring in een dienst Human resources is gewenst; - Zeer goede kennis van de tweede landstaal (Fr & Ndls); - Zeer grondige kennis MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, ¿.). Uw competenties: - U handelt discreet, integer en beheert de dossiers in alle vertrouwelijkheid; - U bent stipt en snel in de uitvoering van uw taken; - U bent georganiseerd, u beheert uw tijd op een efficiënte manier en respecteert de planningen en deadlines; - U beschikt over een stevige redactionele vaardigheid en een uitstekende spelling; - U werkt autonoom doch met een stevige zin voor samenwerking; - U anticipeert op de dingen en aarzelt niet om initiatieven te nemen; - U hebt een uitgesproken zin voor dienstverlening en onthaal. Connaissances linguistiques Frans : Goed Nederlands : Goed

Directiesecretaris (M/V/X) Vivalto Home Belgium telt 30 rust- en verzorgingshuizen in heel België. Elke site heeft een eigen project, waarbij de bewoners en de medewerkers centraal staan. Alle rust- en verzorgingshuizen hebben een zeer hoge graad van autonomie, waardoor ze hun eigen beleid en projecten kunnen uittekenen, afgestemd op de regio waar ze gelegen zijn. Het directiecomité van de groep is op zoek naar een directiesecretaris/-secretaresse voor het team die het comité kan bijstaan bij zijn verschillende taken en zo een rechtstreekse impact heeft op de verdere uitbouw en het beheer van de groep. Voor deze functie werk je in Kraainem.Hiërarchisch rapporteer je aan de CFO, functioneel rapporteer je aan alle leden van het directiecomité. Je voert de volgende taken autonoom en doeltreffend uit: Je beheert de datarooms die worden gebruikt in het kader van de aankopen van de groep (opening, toegangsbeheer, organisatie van opleidingen voor de verkopers, beheer van aanvragen/bugs tijdens het duediligenceproces ...). Je waakt over de operationele dataroom van de groep waarvoor elke site verantwoordelijk is (toegangsbeheer, ondersteuning van de directeurs bij vragen, controle van goed gebruik ...). Je staat in voor het algemene secretariaat en het documentbeheer van de holdings. Je ondersteunt bij de overname van nieuwe aankopen (overdracht van de contracten, organisatie van de bankvolmachten ...) aan de hand van de actielijsten die zijn opgesteld door onze externe adviseurs. Je stelt het verslag op van de algemene vergadering, onder toezicht van de Chief Legal Officer. Je stelt de verslagen op van de verschillende comités van de holdings (directiecomité, operationeel comité, raad van bestuur ...). Je beheert de bank- en verzekeringsvolmachten in samenwerking met de Chief Financial Officer. Je staat in voor het algemene office management (voornamelijk de organisatie van occasionele reizen, de voorziening van materiaal voor de hoofdzetel, de briefwisseling enz.). Je zorgt voor het loonbeheer van een holding (samen met het sociaal secretariaat). Profil Je hebt minimaal tien jaar ervaring als directiesecretaris en/of juridisch assistent. Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk). Kennis van het Engels is een pluspunt. Je volgde een bacheloropleiding (3 jaar) administratief en/of juridisch beheer. Je bent zelfstandig en neemt initiatief. Daarbij kun je zelf inschatten wanneer je goedkeuring moet vragen. Je bent veelzijdig en je wilt je kennis nog verder uitbreiden en meer verantwoordelijkheden opnemen. Je bent dynamisch en kunt meegroeien in een menselijke maar veeleisende omgeving. Word en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou. Een basiskennis Excel is een troef. Je kunt over het algemeen vlot overweg met een digitale omgeving en digitale tools. Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Als je komt werken voor het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola kom je meteen terecht in het team van het enige ziekenhuis in België dat zich uitsluitend toelegt op kinderen en adolescenten. Het UKZKF stelt zich daarbij de volgende missies voor ogen: kinderen, adolescenten en hun naaste entourage verzorgen en begeleiden middels een gespecialiseerde, multidisciplinaire en globale aanpak, waarbij het menselijke aspect en uitmuntendheid centraal staan; instaan voor kwalitatief hoogstaand onderwijs en onderzoek door een continu vernieuwende aanpak en een steeds verbeterde (vak)kennis; actief bijdragen tot de ontwikkeling op het vlak van gezondheid. In ons ziekenhuis is het welzijn van het kind prioritair, waardoor het kind een sterkere rol toebedeeld krijgt in zijn eigen ontwikkeling en het zich ook beter zal kunnen ontplooien in de maatschappij. Met je keuze om je bij het team van het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola aan te sluiten, verbind je jezelf ertoe om de waarden van de instelling te delen en te verdedigen. Bij deze waarden draait alles rond het belang van het kind, kwaliteit en betrouwbaarheid, continue verbetering, samenwerking en respect. Het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola is het enige ziekenhuis dat gespecialiseerd is in kindergeneeskunde binnen het Iris netwerk van de Stad Brussel, het UVC Brussel en het Universitair Ziekenhuisnetwerk van Brussel (UZB). Het is ook een door de ULB en VUB erkend universitair centrum. Hier wordt het academische luik van de ULB op het domein van de pediatrie voor het grootste deel ingevuld. Het UKZKF telt 183 bedden, bijna 200.000 ambulante patiënten, waaronder 25.000 spoedgevallen en meer dan 43.000 dagen ziekenhuisopname op jaarbasis. Momenteel werkt er zo¿n 950 man, onder wie nagenoeg 235 artsen en 540 zorgverstrekkers en/of paramedici. De cel Kwaliteit-Veiligheid-Lean heeft tot taak de bevordering van de kwaliteit van de zorg, de veiligheid van de patiënten in alle processen door rekening te houden met de concepten van voortdurende verbetering, doelmatigheid, risicobeheer, patiënten- en personeelstevredenheid. De secretaresse staat in voor de administratieve en logistieke organisatie van de Cel in al haar werkzaamheden, met name:  beheer en organisatie van het secretariaat, in samenhang met de Algemene directie opmaak en klassement van briefwisseling, verslagen, processen-verbaal agendabeheer organisatie van interne en externe vergaderingen overdracht van informatie verzameling van gegevens in het kader van de activiteiten van de Cel invoeren van de gegevens met betrekking tot de kwaliteitsaudits en¿projecten logistiek van de Cel, documentatiebeheer en beheer van het intranet deelname aan de activiteiten van de Cel in functie van de noodwendigheden van de coördinatoren Profil Toelatingsvoorwaarden  Houder zijn van een bachelor of graduaat Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (geslaagde SELOR-proef) Slagen voor de selectieproef Voldoen aan de vereist kwaliteiten voor de functie   Vereiste competenties voor de functie  Goede kennis van de informatica-tools (Outlook, Word, Excel, Visio¿) Uitstekende kennis van de twee landstalen ; kennis van het Engels is een troef Ervaring in ziekenhuismilieu is een pluspunt Geheimhoudingsplicht en getuigen van een grote discretie Dynamisme Teamgeest Zin voor organisatie, methodiek en nauwkeurigheid Luister- en communicatievaardig Zin voor initiatief Naleving van de termijnen Interesse voor de maatregelen gericht op de verbetering van de kwaliteit en de veiligheid voor de patiënt   Hiërarchie: Verantwoordelijke van de Cel Kwaliteit-Veiligheid-Lean Uurrooster : 34uur/week Datum van indiensttreding : onmiddelijk Talen U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van ¿ 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen). Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Je staat in voor het volwaardig beheer van het secretariaat. Door jouw ervaring en jouw organisatietalent zorg je voor een vlekkeloos secretariaat van het bedrijf. 1) Receptie: onthaal bezoekers 2) Telefonie: kwalitatieve afhandeling van telefonische contacten met cliënten en zakenpartners met correcte verwerking (updaten database) 3) Secretariaat:offertes opmakentransportprijzen aanvragen en opvolgen + organiseren transportenondersteuning verkoopdossiersopvolging planning in samenwerking met de werkplaatsverantwoordelijkeuitwerken, finaliseren en opvolgen van correspondentieafhandelen van administratieve takeninput boekhoudkundige documenten Profil Je hebt een vlotte kennis F/E/D.Je hebt een doorgedreven kennis MS Office.Je kan zelfstandig werken.Je bent een teamplayer.Je bent pro-actief en dienstverlenend ingesteld.Je bent gedreven, dynamisch en een doe'er.Je bent discreet en betrouwbaar.Je bent vlot in omgang en communicatief.Je bent stressbestendig.Je bent flexibel.Je werkt op een constructieve manier mee aan de kwaliteit die onze klant dagdagelijks nastreeft.Je hebt zin voor perfectie, je bent gedreven en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Connaissances linguistiques Frans : Middelmatige Nederlands : Goed Engels : Middelmatige Duits : Middelmatige

Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis. De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,voor het Secretariaat van de campus Joseph Bracops, gevestigd in Anderlecht een Polyvalente secretaresse (m/v/x) onder voltijd contract voor onbepaalde duur.De persoon belast met deze functie in het secretariaat van de campus neemt deel aan alle activiteiten op de campus. Hij/zij assisteert de campusverantwoordelijke, de referentieverpleegkundige, alsmede de medewerkers in hun verschillende administratieve taken, dit in samenwerking met de overige administratieve assistenten. U staat onder de verantwoordelijkheid van de Campusverantwoordelijke, en uw takenpakket omvat : Beheer (opvolging en verdeling) van de inkomende en uitgaande briefwisseling  Klasseren en bewaren van elke pertinente correspondentie Onthaal van bezoekers en/of externe personen zowel telefonisch als rechtstreeks contact  Garant staan voor de logistieke opvolging van iedere nieuwe medewerker (stagiair, interim,...) Beheer van de databases (badge, toegangscontrole, linnen, matrassen, uurroosters ¿) Diverse documenten scannen en fotokopiëren Vergaderingen organiseren: planning, verslag opstellen, uitnodigingen naar de betrokken personen versturen en de nodige informatie en documenten verzamelen  Beheer van de vergaderzalen (planning, inrichting, catering, ...) Beheer van de agenda's  Nota's en diverse briefwisseling opstellen Informatie verspreiden (dienstorders, informatieve nota's,¿) De gegevenslijsten van de diensten bijhouden Stockbeheer en diverse bestellingen voor de directie plaatsen Profil Uw opleiding en ervaring : Bachelor/ Graduaat Directiesecretariaat   Uw kennis : Uitgebreide kennis op het vlak van IT (MS Office)   U bezit zeer goede kennis van de tweede landstaal   Uw vaardigheden : Behalve een vlotte communicatie, bezit u een ruime actieve luistervaardigheid Georganiseerd en gestructureerd, u anticipeert en u beheert uw tijd op een efficiënte manier U beschikt over een stevige redactionele vaardigheid en een uitstekende spelling U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen een team en u hebt gevoel voor samenwerking U handelt discreet, integer en respecteert de vertrouwelijkheid U beschikt over een ruim aanpassingsvermogen Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Heb jij een opleiding medisch secretariaat genoten en ben je op zoek naar een deeltijdse job regio Asse? Dan is dit misschien wel jouw kans. Regio Asse zoeken we een medisch secretaris/secretaresse ter ondersteuning van een groepspraktijk. Voor een groepspraktijk van een 4 tal dokters zal je als medisch secretaris/ secretaresse zal je een gevarrieerd takenpakket opnemen.Je bent het eerste aanspreekpunt van de praktijk voor de patiënten. Je neemt alle telefoons aan als eerste en plant de nodige afspraken in of vraagt de nodige info bij de desbetreffende arts na. Verder zal je nog dossiers inlezen, stock aanvullen en post verwerken. Je maakt documenten klaar die moeten opgehaald worden door de patiënten, zoals verwijsbrieven, voorschriften,...Af en toe zal je ook eens een afspraak moeten vastleggen voor een patiënt in het ziekenhuis.Kortom , een zeer afwisselende functie. Profil Je hebt de nodige opleiding medisch secretariaat gevolgd.Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug.Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans en hebt een degelijke kennis van Engels.Je kan goed multitasken en georganiseerd werkenJe bent geduldig en empatischAlle informatie behandel je op een zeer discrete manier.Je bent flexibel en kan zelfstandig werken. Connaissances linguistiques Frans : Goed Nederlands : Goed

Voor een kwalitatief kantoor aan de rand van Roeselare gaan we op zoek naar een administratief medewerker / hulpboekhouder / dossierbeheerder met boekhoudkundige kennis en achtergrond.Hiervoor zoeken ze een communicatief vaardige medewerker/ medewerkster die goed kan meedraaien in een team van dossierbeheerders.Sta jij open voor een nieuwe uitdaging in de (hulp)boekhouding?Aarzel dan zeker niet om ons vandaag nog jouw CV toe te sturen! Wie weet kom je in aanmerking voor deze bijzondere functie.Administratief medewerker / Hulpboekhouder - Functie Je staat in voor het telefoonbeheer en het agendabeheer. Je zorgt dat de telefoontjes zorgvuldig worden doorgeschakeld. Verder help je indien mogelijk ook met de payroll en het factuurbeheer. Je springt bij waar je kan. Tijdens drukke periodes help je de dossierbeheerders met het inboekwerk. Hierdoor is boekhoudkundige kennis en absolute must. Profil Administratief medewerker / Hulpboekhouder - Profiel Kennis van boekhouden (eventueel graduaat / bachelor zijn pluspunten) Een opleiding in het office management is geen must, maar een sterke meerwaarde Je hebt minstens 5 jaar ervaring als administratief bediende / secretaresse / hulpboekhouder in een boekhoud- of accountantskantoor (ervaring in deze sector is specifiek vereist) Je hebt geen schrik om klanten telefonisch bij te staan en door te verwijzen. Sterke communicatieve vaardigheden zijn dus zeker aanwezig. Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Kies je voor een job in de gezondheidszorg bij Kliniek Sint-Jan? Dan kies je voor een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van zijn patiënten helemaal bovenaan op de agenda zet. De allerbeste zorgen voor onze patiënten, elke dag opnieuw. Daar doen we het voor. Maar deze visie geldt evengoed voor medewerkers: Kliniek Sint-Jan behandelt ook jou met de grootste zorg en respect.Bij Kliniek Sint-Jan maak je deel uit van een zorginstelling waar vriendelijkheid, waardering en vertrouwen steevast voorrang genieten. Je wordt omringd door menselijke warmte én profiteert tegelijk mee van een uiterst professionele werkomgeving. In deze context geven we elke persoon de (h)erkenning die hij of zij verdient. Want de culturele en sociale diversiteit van zowel onze medewerkers als patiënten maakt Kliniek Sint-Jan rijk en trots.Voor de dienst Digestieve Heelkunde zoeken we een:Medische Secretaresse (m/v) Voltijdse tewerkstelling Vervangingscontract van zwangerschapsverlof Min 3 maanden vanaf 18/01/2021 Functie:* U bent de eerste contactpersoon van de dienst, zowel telefonisch als fysiek en onthaalt de patiënten op een professionele en empathische manier* U beheert u de planning en de afspraken* U zorgt voor de organisatie en de administratieve follow-up van de dienst (briefwisseling, facturatie, ...)* U ziet erop toe dat de patiëntendossiers zorgvuldig bijgewerkt zijn en waakt erover dat de medische verslagen tijdig klaar zijn voor de artsen van de dienst* U registreert de patiëntgegevens in onze gespecialiseerde software (Wish, Cliniweb) Profil Profiel:* U bent bereid te werken van maandag tot en met vrijdag tussen 8u en 17u30 volgens een teamplanning* U hebt reeds enige ervaring in een soortgelijke functie, een diploma in medisch secretariaat is een plus* U drukt zich op empathische, professionele en respectvolle manier uit tegenover patiënten en bezoekers* U bent sociaal betrokken en oprecht bezorgd om het welzijn van de patiënt* U bent positief van aard en draagt bij aan een goede teamgeest door hulp aan te bieden, proactief, veelzijdig en flexibel te zijn* U bent administratief zeer nauwkeurig, u gaat vlot om met computerwerk en bent bereid gespecialiseerde software aan te leren* U maakt zich de procedures snel eigen en bent in staat om ze efficiënt te implementeren* U drukt zich goed uit in het Nederlands/Frans Connaissances linguistiques Frans : Goed Nederlands : Goed

Als medisch secretaresse ondersteun je de artsenequipe en de verpleegafdelingen in hun administratieve taken. Daarnaast ben je ook een aanspreekpunt voor patiënten in hun contactvraag naar de artsen toe. Inhoud takenpakket: - Opstellen medische briefwisseling - Maken afspraken bij externe zorgpartners - Dossierbeheer - Telefonie artsen - Registratie van medische prestaties - Postverdeling - Opvolging interne dossiers Profil - Je beschikt over een bachelor in office management/medical management. - Je beschikt over ervaring als medical management assistent of over gelijkwaardige administratieve ervaring. - Je bent stipt, nauwkeurig en gemotiveerd. - Je kunt zelfstandig en in teamverband werken. - Je hebt zin voor orde en netheid en je neemt initiatief waar nodig. - Je bent flexibel en je hebt verantwoordelijkheidszin. - Computervaardigheid is een must. - Je bent klantgericht, zowel naar interne klanten (artsen, verpleegequipes) als naar externe klanten (patiënten). Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

SECRETAIRE COMMERCIAL TEMPS PARTIELPOSSIBILITE TEMPS PLEIN ULTERIEUREMENTINDISPENSABLE : PARFAIT BILINGUE FR/NL  COMMERCIELE SECRETARESSE PART TIMELATERE MOGELIJKHEID TOT FULL TIME TEWERKSTELLINGNOODZAKELIJK : PERFECT TWEETALIG FR/NL Profil - Connaissances linguistiques Français : Bon Néérlandais : Bon

Directie Secretaresse / Personal Assistant voor Directeur Expertise Kantoor - beheer dossiers (schade dossiers - ervaring plus punt - interesse MUST) opleiding voorzien - beheer agenda en planning - dagelijkse opvolging van de dossiers en communicatie met zowel Directeur als maatschappijen als makelaars als collega's - opvolging mails, telefoon Profil - Perfect 2-talig FR-NL (met voorkeur voor Frans) - gemotiveerd om te werken - duizendpoot - met collega's samenwerken - grondige administratieve vaardigheden - PC & computervaardig - excellente telefoon communicatie - geen 9-5 job - eerlijk - stress bestendig - ervaring verzekeringen / schade beheer is een plus (geen must interesse in verzekeirngen wel een MUST) ervaring & opleiding on-the-job - loon naar ervaring en capaciteiten - maaltijdchèques & ECO chèques & sectorpremie - optie auto na 1 jaar succesvol in dienst ENKEL SOLLICITEREN VIA EMAIL CV INCLUSIEF REFERENTIES NAAR [email protected] Geen telefoons alle kandidaten worden gecontacteerd. Graag goed lezen, kandaten dienen aan al deze voorwaarden te voldoen, dus indien geen FRANS niet solliciteren. JOB IS TE KNOKKE Connaissances linguistiques Frans : Goed Nederlands : Goed

Eltex is een vooruitstrevend hernieuwbare energiebedrijf dat in snelle groei zijn naam op de kaart is aan het zetten. Wij zijn een jong en dynamisch team dat zich focust op het leveren van zonne-energie en thuisbatterijen. Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die gemotiveerd, enthousiast, klantvriendelijk, georganiseerd en polyvalent is.Alles vlot laten verlopen op kantoorJij bent het aanspreekpunt, zowel intern als externAfhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, fax)Beheren van de agendaBieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingenUitwerken van memo¿s, brieven, verslagen en rapportenBeheren en afwerken van dossiersHR: Opmaak arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en opvolgen ziektes/verlofEventueel aansturen van secretaresse(s)Je gaat de baan op en doet zo¿n 5 à 10 klantenbezoeken per week Profil Je bent in het bezit van een Bachelor diploma bedrijfs/office management of relevante werkervaring Besluitvaardige en oplossingsgerichte duizendpoot Een hands-on mentaliteit Organisatie, multitasking en confidentialiteit zijn key Ervaring binnen de financiale sector is een + Je bent naast een klant- en servicegericht ook discreet en flexibel Je kan zowel in het Nederlands als in het Frans en het Engels vlot communiceren Daarnaast beschik je over een goede kennis van de courante MS office pakketten Connaissances linguistiques Frans : Middelmatige Nederlands : Goed Engels : Middelmatige

Voor onze klant, al meer dan 35 jaar actief in het op maat ontwerpen en fabriceren van interieuroplossingen, gespecialiseerd in maatwerk, produceren ze hun eigen keukens, badkamers en dressings, zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant:Je bent de rechterhand van de CEO op alle mogelijke domeinen;Je ondersteunt in alle administratieve en organisatorische werkzaamheden;Je handelt en werkt vanuit het belang van de organisatie;Je onderneemt en past je aan in een omgeving die constant in beweging is;Je beheert de agenda van de CEO;Je zorgt ervoor dat de CEO zich kan volledig kan focussen op zijn essentiële taken;Je werkt met grote zelfstandigheid en zorgt ervoor dat de CEO steeds op de hoogte is;Je volgt interne projecten en actiepunten kort op;Je stelt de juiste prioriteiten;Je hebt een veelzijdig takenpakket met de nodige uitdaging. Profil Ben jij de multifunctionele Management Assistant die wij zoeken? Kan jij onderstaande punten afvinken? Solliciteer dan via [email protected] en wie weet ben jij binnenkort de nieuwe directie secretaresse van onze steeds groeiende klant!Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Kennis van de Engelse en Franse taal is een sterke troef;Je bent in het bezit van een Bachelor diploma Office Management of je bent gelijkwaardig door ervaring >5 jaar;Je streeft een zo groot mogelijke klantentevredenheid na;Je bent sterk in de MS Office toepassingen. Je hebt een zeer goede kennis van Excel (draaitabellen + grafieken);Je bent sterk in organisatie en het aanbrengen van structuur;Je bent een echter problem solver;Je bent een teamplayer maar werkt ook graag zelfstandig;Nauwkeurig, zelfstandig, polyvalent en empatisch? Dat is de persoon die wij zoeken! Connaissances linguistiques Frans : Middelmatige Nederlands : Goed Engels : Middelmatige