Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Document Controller in Belgium"

Wat ga jij doen Als Management Assistant/Document Controller draag je bij aan de vlotte werking van de afdeling FAIN (Facilities en Infrastructure). Dit doe je door een adequate administratieve ondersteuning van het Document Control team en door het behartigen van administratieve en organisatorische taken voor enkele leidinggevenden van deze afdeling. Meer specifiek zal je taakinhoud er als volgt uit zien:Je zorgt voor de administratieve overdracht en opvolging van project documentatie naar het document center.Je bent de ghostwriter van onze business processen en volgt de goedkeuringsflow van de procedures inzake quality assurance en quality control op.Je bent de key user van de generieke ICT tools en inrichting van de intranet sites (Teams & Sharepoint). Je verzorgt hiervoor ook de gebruikerstraining binnen Facilities & Infrastructure (FAIN).Je voert diverse operationele en administratieve taken om de leidinggevenden zo goed mogelijk te ondersteunen zowel op praktisch als administratief vlak.Je beheert de agenda van één of meer leidinggevenden en biedt zo een efficiënte ondersteuning.Je organiseert vergaderingen & teamevents en zorgt voor alle logistieke voorzieningen tijdens deze vergaderingen zodat deze vlot kunnen verlopen.Je neemt tevens de rol van FAIN Communicatie Officer op. Dit betekent dat je:de communicatie met diverse interne en externe contactpersonen voor FAIN verzorgt.de inrichting en content beheert van onze intranetsites en communicatieborden. Profil Wie ben jijWij verwelkomen je graag als nieuwe collega en waarderen je ervaring in een administratief ondersteunende functie, bij voorkeur in een technische omgeving.ICT uitdagingen pak je met plezier vast.Wij kijken uit naar je hulpvaardigheid maar ook naar je assertiviteit. Je geeft vorm aan een nieuwe functie en je zal veel verschillende collega¿s ondersteunen, daarom is het belangrijk om je eigen werk goed te organiseren.Je vlotte pen en organisatorisch talent zijn sterktes die je graag benut.Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Connaissances linguistiques Nederlands : Goed Engels : Goed

As a Project Controls Engineer, you will provide support for a project from contract award up to close. You are the one that plans the work and keeps an overview of the overall progress. Implementing tools and processes challenge you and you make sure that this implementation goes smoothly. Project Management Systems do not have any secrets for you. You understand core project controls knowledge areas (scheduling, risk management, cost control, project information management). Thinking out of the box and using innovative ways to improve the business processes are key elements in this job. At DEME we strive to have sound project management capabilities and systems that can develop and deliver projects successfully, time and time again and without waste. You are responsible to deliver successful project controls for the assigned project, reporting to the project manager / project director. You set up a realistic project plan, control this plan during the project and adapt whenever necessary. You are part of a project team that is located on our sites all around the world. You liaise and work with the internal supporting departments to implement the project administrative requirements. You develop and update project management documentation with the focus on project controls. You will monitor the performance of the project management system and make suggestions to improve the efficiency & effectiveness. You keep an eye on the contracts we agreed upon and make sure we deliver according to the agreements and specifications. You follow up the costs of the project: forecasting, reporting and evaluation together with the project financial controller.  You follow up the project on a daily base and report to the project manager. You hold a BSc or a MSc Degree in a relevant discipline. You have a keen interest in the scheduling, information management, contract administration, budgeting and/or execution of civil & offshore works. You have solid organizational skills, together with strong written and oral communication abilities. You are fluent in English; any other language is an asset. You have an analytical mind with a problem-solving attitude. You can handle stress and deliver qualitative output against a given and strict deadline. You are a team player with a focus a client/stakeholder management. You are flexible to relocate to Belgium and/or travel to our projects. Experience with developing project schedules (Primavera P6) is a plus. Experience with setting up Document Management System (Aconex, Ineight, ThinkProject, etc.) is a plus. Contract management skills and cost controlling skills are an asset. Experience in consolidating multiple data sources and making analysis and reports/dashboards is a plus. An extensive mobility program for a healthy work-life balance. A permanent training track which allows you to develop yourself personally and professionally. A stimulating, innovative workplace with numerous growth opportunities. A people-oriented environment with an interactive health program and a focus on employee wellbeing.

1. SUMMARYThe Office of Financial Control (OFC) is responsible for the management of financial and budgetary control systems for several NATO entities, primarily the NATO International Staff (IS) Civil Budget. As the custodian of Member Nations’ funds, the OFC provides reliable and value adding financial and procurement services in support of front-line Divisions, enabling them to achieve their objectives. It works to comply with International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) and other best practices, including the management of enterprise risk.The OFC is responsible for financial operations and reporting for the: NATO-IS; NATO-wide pension funds and related funds (currently: Defined Benefit Pension Scheme, Provident Fund, Defined Contribution Pension Scheme and Retirees Medical Claims Fund); bodies and projects located at NATO HQ (currently NATO Naval Forces sensors and weapons Accuracy Check Site [FORACS] and Munitions Safety Information Analysis Centre [MSIAC]); Extra-Budgetary Funds (EBFs); and bilateral arrangements, including the Tax Reimbursement Agreement with the United States (U.S.). The NATO-IS budget includes Brussels Headquarters operations as well as external Offices.Standards applicable to NATO in the finance area are the NATO Financial Regulations (NFRs) and Financial Rules and Procedures (FRPs), the IPSAS, the NATO Civilian Personnel Regulations (CPRs), and the NATO Code of Conduct.EBFs are defined as any financial contributions that are provided to NATO and that are not part of the annual common funded budget process governed by Section IV of the NFRs (e.g. Civil Budget). They fall under the NFRs category of non-appropriated funds and consist of trust funds, including those managed by NATO Agencies, and accounts held in the OFC to supplement specific common funded activities. A NATO EBF may be established/run for a single programme or a single project or used for multiple related activities either as one off individual events or multiple events over multiple financial years.The Office of Financial Control uses the Oracle EBS software for its operations and reporting.In accordance with the rules in force in the Organization, the Officer EBFs, under the supervision of the Deputy Financial Controller, has primary responsibility for the drafting, reviewing and negotiation of EBFs related documentation, such as fund and project modalities, Execution Management Agreements (EMAs), and grant and cooperative agreements. The incumbent is also responsible for the review and approval of the financial transactions relating to EBFs such as pledges, financial commitments and payments, ensuring that transactions are properly justified and documented and that comply with applicable regulations and modalities. S/he must also ensure that appropriate credits are committed to cover the financial liabilities associated with this type of transactions.Further, the Officer EBFs supports the Financial Controller in the development of policies and procedures relating to EBFs and is also involved in the production of relevant financial reporting information, in accordance with agreed standards.The incumbent will be expected to exercise initiative and creativity and to work with only limited supervision. S/he will be expected to manage a wide-ranging portfolio and to accept responsibility for bringing matters to completion and achieving required results. S/he should have good people skills and be able to work closely and effectively with finance colleagues, representatives of Divisions, EBFs governing boards and representatives of Allied Nations. The incumbent must have excellent analytical skills and appreciation of the relationship between financial and policy issues. S/he must be able to present EBFs documents and reports in a compelling, accurate, and clear manner.The Officer EBFs acts for, or represents, the Financial Controller, when required within the limits specified in applicable regulations and his/her warrant.2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCEESSENTIALThe incumbent must:have a university degree (or equivalent level of qualification) in economics, accounting, business administration, public administration, finance, management, or related discipline;have at least 3 years of experience in fields relevant to this post, such as financial management, budgeting, accounting, and controlling, acquired in international organizations, governmental or non-governmental organizations, and multinational organizations;demonstrate experience in the review and/or drafting of memorandums of understanding, cooperative agreements and similar types of institutional, non-commercial arrangements;have proven experience in stakeholders’ management, (interaction with senior representatives of corporate departments or business units, participation in management, audit, or financial boards or committees, management of relationships with third parties, etc.);have proven experience in the use of ERP systems such as Oracle e-Business Suite or SAP;demonstrate excellent communication and interpersonal skills;possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”) in one; and II (“Elementary”) in the other.DESIRABLEThe following would be considered an advantage:good knowledge of or familiarity with the organisation and operations of international organizations and more particularly the NATO International Staff, NATO International Military Staff, NATO committees and NATO agencies;knowledge of and/or experience with financial processes and regulations applicable to government or international organizations;knowledge of and/or experience with the management of trust funds, donations, and financial assistance programmes;significant recent experience in the use of Oracle Financials applications; andexperience in risk management applied to the management of third-party agreements, trust funds, grants or other types of financial assistance and cooperative programmes and activities.3. MAIN ACCOUNTABILITIESFinancial ManagementDraft, review and negotiate EBFs-related documentation, such as fund and project modalities, EMAs, pledge letters, and grant and cooperative agreements. Process, verify and approve, within the limits of the incumbent’s warrant, transactions relating to EBFs such as commitments, payments, and non-commercial agreements, ensuring that all transactions are properly justified and documented and that they comply with applicable regulations and EBFs modalities. Answer queries concerning EBFs, applicable financial arrangements, and management fees. Maintain the EBFs contribution tables and determine the amounts due from donors and amounts due to donors upon closure of EBFs. Prepare correspondence to Nations and follow-up on unpaid contributions. Correspond with EBFs Executing Agents to ensure accurate payment of invoices and financial reporting. Manage operations related to management and administration costs. In coordination with the Treasury Service, supervise the deposit and payment of funds, establish and collect invoices due, and reconcile with the EBF's bank accounts. In liaison with the Control, Accounting and Finance Service, prepare EBFs financial reports and conduct periodic closures of accounts. Contribute to the production and preparation of financial statements.Stakeholder ManagementBuild and maintain effective working relationships with representatives of Divisions, such as project managers and Budget Officers, representatives of national delegations of NATO member and partner nations, and members of resource boards and steering committees. Liaise with stakeholders and provide advice on solutions to business needs, associated financial risks and mitigation measures, and relevant policies and procedures. Maintain regular contacts with the Budget Planning and Analysis Service, concerning all budgetary and financial matters of the Civil Budget (e.g., financial arrangements and management fees) and the Office of the Legal Advisor, regarding the legal aspects of non-commercial arrangements. Maintain stakeholders’ confidence by respecting deadlines, showing professional competence, attending to detail, and maintaining confidentiality when appropriate. Ensure due diligence when collecting outstanding debts; exercising tact and diplomacy when required. Develop the role of the OFC as a service provider to other Divisions and member Nations, especially with regard to EBFs.Planning and ExecutionEnsure that optimised processes and documented procedures are in place to review, execute and record accurate and timely transactions and arrangements in accordance with relevant standards (NATO Financial Regulations, Trust Funds Overarching Guidance, IPSAS, CPRs, etc). Oversee processes that are required to document fund availability, ensuring the propriety of proposed expenditures and checking the financial viability of required payments and receipts in accordance with the NATO Financial Regulations and the Financial Rules and Procedures. Ensure that donations, projects, and dispositions of funds comply with applicable regulations and procedures. Support and contribute to the preparation of financial reports, financial plans, trust fund and EBF modalities, EMAs, memorandums of agreement, cooperative agreements and other similar documentation and instruments.Project ManagementRepresent OFC in meetings of project management and steering boards. Contribute and support EBFs programmatic activities and initiatives as expert in financial management, financial risks, and financial regulations and procedures. Work in close coordination with colleagues in the OFC and other areas of the NATO HQ to clarify financial management and procedural issues relating to non-procurement related transactions and project activities.Expertise DevelopmentSupport the Financial Controller in the shaping of OFC business processes to align them with best practices and generally accepted standards applicable to the administration and financial control of non-procurement related transactions and EBFs. Stay abreast of significant policy, methodological and technical developments relevant to the post’s duties. Represent the Financial Controller, as required, in fora dealing with budget execution, EBFs, financial management and reporting and related boards and committees.Policy DevelopmentContribute to policy development in the areas of programme and project management, development and negotiation of EBFs’ related arrangements (e.g., grants, cooperative agreements and EMAs) and management of EBFs. Establish and document the related internal control activities and procedures.Organisational EfficienciesReview relevant financial operations, processes and procedures to identify opportunities for the improvement of efficiency, effectiveness and control. Support efforts undertaken to implement new tools and solutions for the management of non-procurement related transactions and EBFs.Knowledge ManagementEnsure appropriate storage and sharing of knowledge and information relating to non-commercial transactions and EBFs. Monitor relevant risks and control activities. Communicate and share relevant information with other Services in OFC and with stakeholders in timely manner.Perform any other related duty as assigned.4. INTERRELATIONSHIPSThe incumbent reports to the Deputy Financial Controller. S/he works in close coordination with other enterprise projects and initiatives. S/he works closely with OFC Heads of Service as well as internal clients: Budget Officers and project and programme managers of Divisions, Independent Offices and Agencies, Executive Management (Human Resources and Budget Planning & Analysis), the Office of the Legal Advisor and others.Direct reports: N/AIndirect reports: N/A.5. COMPETENCIESThe incumbent must demonstrate:Achievement: Creates own measures of excellence and improves performance;Analytical Thinking: Sees multiple relationships;Clarity and Accuracy: Checks the work of others;Conceptual Thinking: Clarifies complex data or situations;Customer Service Orientation: Takes personal responsibility for correcting problems;Empathy: Is open to others' perspectives;Impact and Influence: Uses indirect influence;Initiative: Plans and acts up to a year ahead;Integrity: Acts consistently with personal values;Organisational Awareness: Understands organizational climate and culture;Self-Control: Manages stress effectively.6 . CONTRACT:Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three years, during which the incumbent may apply for conversion to an indefinite duration contract.Contract clause applicable:In accordance with the contract policy, this is a post in which turnover is desirable for political reasons in order to be able to accommodate the Organisation's need to carry out its tasks as mandated by the Nations in a changing environment, for example by maintaining the flexibility necessary to shape the Organisation's skills profile, and to ensure appropriate international diversity.The maximum period of service foreseen in this post is 6 years. The successful applicant will be offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further period of up to 3 years. However, according to the procedure described in the contract policy the incumbent may apply for conversion to an indefinite contract during the period of renewal and no later than one year before the end of contract.If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority concerned. The maximum period of service in the post as a seconded staff member is six years.Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Régulations.NOTE:Irrespective of previous qualifications and experience, candidates for twin-graded posts will be appointed at the lower grade. Advancement to the higher grade is not automatic, and will not normally take place during the first three years of service in the post.Under specific circumstances, serving staff members may be appointed directly to the higher grade, and a period of three years might be reduced by up to twenty four months for external candidates. These circumstances are described in the IS directive on twin-graded posts.7. RECRUITMENT PROCESS:Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries.Applications must be submitted using e-recruitment system, as applicable:For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager);For all other applications: www.nato.int/recruitmentPlease note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidence of their education and professional experience as relevant for this vacancy.Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical Adviser.More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm)8. ADDITIONAL INFORMATION:http://www.nato.int/structur/recruit/info-doc/GENERAL_INFORMATION_EN.docx

Je staat in voor de volledige boekhouding van A-Z.Je staat in voor de periodieke afsluiting van projecten en voert een analytische boekhouding.Je maakt maandelijkse rapporteringen en je voert zelfstandig de maandafsluiting en jaarafsluiting uit.Je boekt en verwerkt alle financiële verrichtingen.Je controleert diverse balansposten.Je maakt de jaarrekening in concept op en legt deze aan de accountant voor.Je optimaliseert financiële processen, maakt financiële rapportages, stelt budgetten op en houdt je bezig met de forecast van het bedrijf.Je hebt volledige kennis van de Belgische boekhouding. Profil Bachelor of master diploma in een financiële richtingJe hebt minimum 5 jaar ervaring als controller of in een financiële functieJe hebt reeds ervaring als boekhouder van A tot Z, eventueel onder supervisieJe werkt nauwkeurig en accuraatJe bent leergierig en communicatiefJe bent een teamplayer, maar je kan ook zelfstandig werkenJe hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoelJe bent flexibel, stressbestendig en hebt een goed aanpassingsvermogenJe bent hands-on en je weet van aanpakkenJe hebt een zeer goede kennis van het Nederlands Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Ga jij graag analytisch aan de slag met de cijfers? Wil je dit het liefst doen voor een bedrijf die stevig in zijn schoenen staat? Solliciteer dan vandaag nog!Momenteel zijn wij op zoek naar een analytische accountant die op holdingniveau de boekhouding kan verwerken van A tot Z. Dit zou je combineren met een aantal analytische taken zoals budgtettering en forecasting. Deze Antwerpse onderneming staat gekend als 1 van de sterkere spelers in de retail wereld.Takenpakket: Je helpt mee bij de maand- & jaarafsluit Je verzorgt de fiscale aangiftes en voorziet analyse van de cijfers Je rapporteert hierbij naar de controller Je assisteert bij de budopmaak -en opvlging Profil Profiel: Je beschikt over een bachelor of master in accounting Je hebt minstens 2 jaar ervaring in accounting Je hebt bij voorkeur reeds ervaring bij budgetopmaak, of je hebt de nodige analytische mindset om je hiertoe te engageren.  Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

An investment company is today looking for a Senior Accountant/Controller to join their team in the centre of Brussels. It's a temporary contract and you will report to the Finance Director.As Senior Accountant/Controller, you will be responsible of the following tasks: Monthly-yearly closing & reporting for several companies Audit support (internal & external) Statutory accounts for several companies Accounting analysis Tax obligations for several companies (Corporate, VAT,...) Preparation & support of the Quarterly internal reporting obligations External reportings (BNB,...) Profil Ideal profile of the Senior Accountant/Controller: 5 years of experience in Accounting Strong accounting background from A-Z (incl. monthly management reporting) Controlling mindset (costs analysis, dashboards) Excellent level of French and English NAVISION proficient (is considered as a plus) Stress-resistant, organised and autonomous Connaissances linguistiques Français : Bon

An investment company is today looking for a Senior Accountant/Controller to join their team in the centre of Brussels. It's a temporary contract and you will report to the Finance Director.As Senior Accountant/Controller, you will be responsible of the following tasks: Monthly-yearly closing & reporting for several companies Audit support (internal & external) Statutory accounts for several companies Accounting analysis Tax obligations for several companies (Corporate, VAT,...) Preparation & support of the Quarterly internal reporting obligations External reportings (BNB,...) Profil Ideal profile of the Senior Accountant/Controller: 5 years of experience in Accounting Strong accounting background from A-Z (incl. monthly management reporting) Controlling mindset (costs analysis, dashboards) Excellent level of French and English NAVISION proficient (is considered as a plus) Stress-resistant, organised and autonomous Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Als controller werk je mee aan rapporteringen, budgetteringen en analyse van de werken in uitvoeringJe formuleert adviezen voor het managementteam en denkt mee over oplossingen op het vlak van kostenefficiëntie en optimalisatie.Als calculator werk je mee aan aanbestedingsdossiers, volgt de uitvoering van de werken op door opmaak meetstaten en tussentijdse calculaties en staat in voor nacalculatie van de werken.Je werkt samen in een ervaren team van 3 personen die ook instaan voor uw begeleiding en ondersteuning. Profil Je genoot een financiële opleiding.Je bent cijfermatig sterk en hebt een uitstekend analytisch inzicht en bij voorkeur ervaring in financial controlling.Je bent hands-on , proactief, gestructureerd, vlot en zelfstandig.Je bent superhandig met de courante MS Office toepassingen en spreekt vloeiend N/F Connaissances linguistiques Frans : Middelmatige Nederlands : Middelmatige

Als Financial / Business Controller zal je een cruciale rol hebben in een stabiele organisatie dat investeert in de toekomst. Wie wordt jouw nieuwe werkgever?  Onze opdrachtgever is wereldwijd actief en maakt deel uit van een grote groep met een hoofdkantoor in Frankrijk.  De financiële afdeling van het bedrijf telt 10 gemotiveerde collega's en is gecentraliseerd in Vlaams-Brabant.  Vanuit dit hoofdkantoor staat de financiële afdeling in voor de projecten in de Noord Europese landen en voor de vijf lokale vestigingen.  In België is er ook een productie plant dat mee onder de verantwoordelijkheid van de controller valt.  Als senior Financial / Business Controller zal jij inzichten verwerven in de performance van de organisatie. Je zal zowel de financiële opvolging voorzien van de projecten als van de lokale vestigingen en de plant. Je rapporteert rechtstreeks aan het management en de aandeelhouders en doet voorstellen tot optimalisaties.  Concreet zal je instaan voor: de controle van de tussentijdse en jaarlijkse financiële resultaten; het opstellen van het businessplan in samenwerking met de finance manager; opmaak van budgetten en variantie analyse van de actuals en het budget; kostenopvolging en de opmaak van een methodiek om de kosten stuurbaar en inzichtelijk te maken; het beheer van het werkkapitaal van de projecten met het oog op het bewaken van de vooropgestelde opbrengsten; opmaak van de rapportering (deels in het Frans) voor het moederbedrijf in Frankrijk.  Profil Als Controller ken jij het belang van een goede kennis van een boekhouding. Je hebt hier een goed inzicht in vanuit een eerdere ervaring als auditor of boekhouder. Op deze manier kan je als Financial / Business Controller een goede rechterhand zijn van het accounting team én de business. Jij bent de bruggenbouwer tussen beide partijen.  We zoeken iemand die een bewezen track record heeft in een complexe omgeving. In totaal kan je minimum 5 jaar relevante ervaring voorleggen waarin je ook al als controller gewerkt hebt.  Wat is er nog belangrijk?  Je behaalde een bachelor of master in een economische richting; Je spreekt naast Nederlands ook zeer goed Frans (dit voor de rapportering naar het hoofdkantoor in Frankrijk); Je hebt een sterk analytisch inzicht, bent gedreven en hebt oog voor optimalisaties; Je hebt geen nine-to-five mentaliteit. Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Onze klant is actief binnen de financiële sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: Je bereidt investeringen en obligaties voor Je stelt PowerPointpresentaties ter ondersteuning van commerciële gesprekken op Je volgt dagdagelijkse transacties op en boekt deze in Je opent bankrekeningen In deze rol heb je beperkt rechtstreeks contact met de eindklant maar werk je nauw samen met je commerciële collega. Profil De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn: Je hebt een goede portie analytisch denkvermogen Je hebt bij voorkeur een diploma binnen een financiële of economische studierichting, al dan niet met een link naar bank & verzekeringen Eventuele kennis van algemene wetgeving is een mooie plus Je werkt vlot met MS Office, voornamelijk Excel en PowerPoint Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels Je werkt steeds klantgericht en confidentieel Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

As a 360° player in the offshore wind industry, Parkwind is one of Europe¿s leading companies in the field of developing, financing, constructing and operating offshore wind farms. Today our company operates 552MW in the Belgian territorial waters (Belwind, Northwind and Nobelwind) and has a pipeline of 800MW offshore in Belgium (Northwester 2), Ireland (Oriel) and Germany (Arcadis Ost). Meanwhile Parkwind continues to grow and explore further opportunities on an international level. The current shareholders of Parkwind are Colruyt Group, Korys NV (the investment holding of the Colruyt family) and the Flemish investment fund PMV. For the development and construction of our current and future offshore wind farms, we are looking for Document Controller to reinforce our Projects Department.Support our procedures maintaining transparent, up-to-date and easily traceable documents Manage document flow throughout the organization File documents in digital records Administration and follow-up of technical queries, deviation requests, non-conformity reports, management of change, ¿ Creating and filing of incoming and outcoming documents during all project phases, using SharePoint document management system Quality assurance of outgoing documents, e.g. tender documents, contracts, ¿ Management and follow-up of mail registers, Minutes of Meeting, ¿ Create templates for future use Follow-up of comments sheets Profil Experience with/and knowledge of Office tools Knowledge of Sharepoint is highly recommended Ability to work independently and problem-solving attitude You are driven, pragmatic and solution-oriented You are a team player and have a hands-on mentality You have a strong focus on organizing and structuring your work Ability to manage own workload and meet demanding timescales You are fluent in English, fluency in Dutch, French is a plus Connaissances linguistiques Français : Bon

As a 360° player in the offshore wind industry, Parkwind is one of Europe¿s leading companies in the field of developing, financing, constructing and operating offshore wind farms. Today our company operates 552MW in the Belgian territorial waters (Belwind, Northwind and Nobelwind) and has a pipeline of 800MW offshore in Belgium (Northwester 2), Ireland (Oriel) and Germany (Arcadis Ost). Meanwhile Parkwind continues to grow and explore further opportunities on an international level. The current shareholders of Parkwind are Colruyt Group, Korys NV (the investment holding of the Colruyt family) and the Flemish investment fund PMV. For the development and construction of our current and future offshore wind farms, we are looking for Document Controller to reinforce our Projects Department.Support our procedures maintaining transparent, up-to-date and easily traceable documents Manage document flow throughout the organization File documents in digital records Administration and follow-up of technical queries, deviation requests, non-conformity reports, management of change, ¿ Creating and filing of incoming and outcoming documents during all project phases, using SharePoint document management system Quality assurance of outgoing documents, e.g. tender documents, contracts, ¿ Management and follow-up of mail registers, Minutes of Meeting, ¿ Create templates for future use Follow-up of comments sheets Profil Experience with/and knowledge of Office tools Knowledge of Sharepoint is highly recommended Ability to work independently and problem-solving attitude You are driven, pragmatic and solution-oriented You are a team player and have a hands-on mentality You have a strong focus on organizing and structuring your work Ability to manage own workload and meet demanding timescales You are fluent in English, fluency in Dutch, French is a plus Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Voor een internationale productieonderneming, gevestigd in Maldegem, zoeken wij een Financial AnalistJe staat in voor de opmaak van verschillende rapporten betreffende KPI's, business parameters bestemd voor de US moederonderneming. Je staat in voor het vertalen van de bedrijfsprocessen omzake het machinepark en kan deze aanpassen doorvoeren in het ERP-pakket. Je analyseert en corrigeert substantiële afwijkingen. Je biedt ondersteuning naar de jaarlijkse budgettering voor de verschillende business unites en sales. Als key-user van de interne BI-tool integreer je nieuwe en bestaande rapporten. Je zorgt voor de optimalisering van verschillende processen gerelateerd aan kostprijsbeheer en rapportering. In samenwerking met de verantwoordelijke van de boekhouding bereid je de maandelijkse rapportering voor. Je staat in voor de controle op de kostprijsberekening binnen de onderneming en op intercompany-niveau. Je waakt over de nauwkeurigheid van de voorraadniveaus. Je rapporteert aan de Finance & IT manager. Profil Je beschikt over een master diploma met een economische richting of gelijkgesteld door ervaring. Je kan idealiter vijf jaar relevante werkervaring voorschotelen in een analytische/controlling functie binnen een productieonderneming. Je hebt een sterke Excel-kennis en een goede kennis van SQL. Je bent vertrouwd met ERP-systemen zoals verschillende tools om databases te ondervragen. Ervaring met een BI-tool is een pluspunt. Je bent analytisch sterk ingesteld en zelfstandig werken is voor jou geen enkel probleem. Communicatief sta je sterk en je bent een echte teamspeler. Je hebt reeds bewezen dat je inzichten kan verwerven in bedrijfsprocessen en je wil dit  verder toepassen voor de optimalisaties binnenin de onderneming. Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Hou je van projectmatig werk en weet je van aanpakken? Is teamwork voor jou cruciaal? Let's meet, want wij zijn binnen Vandelanotte op zoek naar een projectmanager. Als interne projectmanager bij Vandelanotte komt je terecht in het Quality & Control team bestaande uit 4 collega's (business controller, process manager en 2 project managers). Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de opzet, de planning en de verdere coördinatie van interne projecten (HR, ICT, finance, rapportering, etc.) die voortvloeien uit aanbevelingen/procesoptimalisaties van de business controler, alsook voor alle administratie die voortvloeit uit de projecten. Je plant de projecten structureel in met de betrokken collega's over alle afdelingen heen en volgt deze van nabij op. Ook de algemene communicatie omtrent de planning en ontwikkeling van het specifiek project en de nazorg (bijv. actief de collega's bevragen) maakt deel uit van jouw verantwoordelijkheden. Je werkt dagelijks in teamverband en springt bij waar nodig in het Q&C team. Ten slotte sta je als projectmanager sterk in jouw schoenen en zorg je voor een vlotte, duidelijke communicatie en briefings naar het hoger management. Profil Kan je volmondig JA antwoorden op de volgende vragen? Beschik je over een masterdiploma? Heb je relevante ervaring in projectmanagement opgebouwd? Communiceer je duidelijk, professioneel en vlot? Ben je een sterke planner en verlies je deadlines niet uit het oog? Werk je graag georganiseerd en zet je zelf de puntjes op de i? Heb je graag veel om handen? Ben je een multitasker? Neem je zelf initiatief? Zit je collega's achter de veren om toch maar dat ene document of input op tijd te krijgen? Kan je goed overweg met veranderingen? Stel je jezelf flexibel op? Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Eta-com, founded in 1979, is an international leader in the manufacturing of prefabricated electrical busbar systems with integrated cast-resin insulation. Their system is suitable for a wide range of applications for low and medium voltage, as in high-rise buildings, industrial plants, power plants, transformer stations and control rooms. The HQ and manufacturing facility is located in Boom, with branches in the Netherlands, Germany the UK and the Middle-East, further complemented by an extensive worldwide network of agents and distributors. End of 2011, Eta-com was acquired by C&S Electric, India¿s largest exporter of industrial electrical products, further reinforcing the growth potential and internationalization process of the company, whilst maintaining the identity of the company and its products.At Eta-com, a Project Manager has a double role: Represent and defend the interest of the company toward the client and ensure the quality and profitability of the project Ensure customer satisfaction throughout the entire project   Main tasks: From the moment an order is approved and accepted by you, it¿s your responsibility to deliver the project from A to Z, on time and within the scope of the agreements Ensure production has all the information to develop and produce the busbar systems. To do so, you will be supported by a Project Engineer and a Document Controller Setup internal meetings with production to define the deadlines. The coordination of all communication with the client, keeping them informed on the status of the project at all time Foresee and resolve possible difficulties encountered during the process. Key in your role is the ability to analyse fast and excel in problem solving skills in case of adhoc situations. At all times you will ensure that the project fits within the financial scope. If changes are made it¿s your task to negotiate additional costs/variation orders with the client. Registration of orders in an ERP system (MS Navision) and ensure all milestone dates are entered and kept up-to-date On-site client visits within Europe/Middle East/SEA when your presence is needed (max. 30%) Coordinate the site installation, together with the local site leader. Ensure that the Provisional Acceptance Certificate (PAC) and the Final Acceptance Certificate (FAC) is provided by the client After installation and during the warranty period, you remain SPOC for the client and keep in close contact with the service department for further questions or technical issues Provide a correct handover of the project to the After-sales department after the expiration of the warranty period Within each task during a project you provide a correct administration within the ERP system and ensure that all stakeholders rec... Profil Bachelor or Master Degree in Electromechanics or equivalent by experience At least 5 years of experience in a similar role (site-experience is a must). Good electrical knowledge Commercial flair Hands-on, proactive and result oriented Problem-solver Willingness to travel ± 30% (mainly within Europe) Mothertongue Dutch, Fluent in English and good knowledge of French is a plus Connaissances linguistiques Français : Bon

Met een omzet van meer dan 1,5 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer (Sodiap).Als controller speel je een belangrijke rol binnen het departement Finance & Administration. Je draagt actief bij aan een continue verbetering van de performance van het bedrijf, en zorgt samen met een team van ervaren collega¿s dat onderstaande werkzaamheden vlekkeloos verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de periodieke grootboekcontrole. Je analyseert kritisch de verschillen van de huidige periode (maand en cumul) ten opzichte van vorig jaar en budget. Je brengt financiële risico¿s in kaart. Je zorgt voor de correcte opstelling van budgetten. Je staat in voor de maandelijkse management rapportering inclusief management letter. Je bespreekt de evolutie van de cijfers, inclusief budget, zowel met het management als de lokale business unit directors. Je wordt ingeschakeld bij ad-hoc projecten op diverse (financiële) domeinen waar jouw inzicht en analyses een meerwaarde betekenen. Je behoort tot een team van 2 financial controllers en rapporteert rechtstreeks aan de F&A director. Sounds good? Lees dan zeker verder! Profil Je beschikt minstens over een bachelor opleiding in een economische richting en hebt minimum 5 jaar ervaring in een commerciële omgeving en/of binnen een big 4 auditkantoor. Je hebt een doorgedreven boekhoudkundige kennis en bent gebeten door cijfers. Je analytische geest stelt je in staat om deze verder juist te interpreteren. Ervaring met een permanent voorraadsysteem en rapportering met korte deadlines zijn een meerwaarde. Sterke communicatieve vaardigheden vul je aan met een punctuele en gestructureerde werkhouding. Je bent proactief, hebt spontaan inzicht in bedrijfsprocessen en bent kritisch ingesteld. Je staat bekend als een servicegerichte teamspeler met groot verantwoordelijkheidsgevoel. Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Wat houdt deze functie in: Accounting: Inboeken van de klantenfacturen mbt geleverde producten en diensten. Dit omvat o.a. ook de documenten gelinkt aan terugbetalingen van laadsessies door bestuurders. Opvolging van betalingen van de klanten (via factoring of direct) & deze boekhoudkundig verwerken. De communicatie met klanten verzekeren ivm de facturatie & betalingen. Back-up zijn voor je collega voor de overige accounting taken (leveranciers, bank, etc.). Controlling: Samen met de collega¿s van Sales & Client Success onze rentabiliteit bewaken, door het opvolgen van onze project & systeem business. We zijn een groeiende onderneming met nieuwe producten & diensten in ontwikkeling. Je wordt getriggerd om nieuwe business streams te helpen opzetten vanuit financieel / administratieve hoek. Dit houdt onder ander in dat je samen met de collega¿s van Development & Sales meedenkt om dit ook in onze systemen te voorzien & waar mogelijk te automatiseren. Profil Wat verwachten wij van jou? Financiële / economische / boekhoudkundige opleiding en een eerste ervaring is een must. Je hebt geen schrik om met nieuwe IT tools te werken of om deze te helpen opzetten met onze eigen developers of met onze partners (bv. boekhoudpartner, ...). Ervaring met BOB, ODOO of een ander ERP systeem is een plus. Gezien onze business en locatie is het belangrijk dat je zowel Nederlands als Frans en Engels spreekt. Ook jouw organisatietalent & flexibiliteit is ongezien. Je bent iemand die kan samenwerken met collega¿s uit verschillende afdelingen, in een bedrijf in beweging, in een nieuwe business,... en die hier het overzicht kan houden op het ganse Order-to-Cash proces. Verder ben je ook een echte teamplayer om dit alles tot een goed einde te brengen! Connaissances linguistiques Frans : Goed Nederlands : Goed Engels : Middelmatige

Je komt terecht in een nieuwe fabriek in wording. In deze constructie- en engineering omgeving ga je aan de slag als Document Controller.  Je bereidt de werfdocumenten voor. Daarnaast zorg je voor de registratie van alle aanpassingen en alle versies van de bouwplannen. Daarbij kijk je toe op een zeer accurate en tijdige opvolging van de hele documentenstroom die hoort bij de bouw van de plant. Jouw takenpakket:Als document controller zorg je voor de administratie en registratie van de plannen van de ingenieursJe stuurt de documenten door naar de aannemers, houdt alle reviews en aanpassingen nauwlettend bijJe monitort de volledige documentenstroom tot de finale en goedgekeurde versie van de plannen.Je structureert de complexe papierstroom die bij een dergelijk technisch project en bij het werken met expats komt kijken.Je bewaakt mee de prioriteiten en de opvolging van het project. Daarbij volg je assertief de gemaakte afspraken en aanleverdata op bij alle betrokken partijen.Je waakt over de juiste refertenummers van de dossiers en beheert het uitgebreide klassementJe registreert inkomende documenten in de interne database  Profil Je volgde een opleiding in een administratieve richting (Bachelor, Graduaat).Je kan reeds een eerste werkervaring voorleggen als document controller, administratief medewerker werfdocumentatie, of werfsecretaris/werfsecretaresse.Ervaring met een Document Controlling System is een absolute must ! De voertaal in het bedrijf is Engels:  je kan je vlot uitdrukken, zowel gesproken als geschreven.  Een goede kennis Nederlands of een andere taal is een groot voordeel, maar geen must.Je werkt uitermate gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail.   Je houdt er van om je administratie netjes te organiseren en op orde te houden.Je hebt het talent om goed je prioriteiten te bepalen. Ook in stressvolle situaties blijf je het overzicht behouden over al je taken en deadlines.Je bent een zelfstarter: nadat je de taken uitgelegd hebt gekregen kan je er autonoom mee aan de slag.Je bent gericht op actie en op samenwerking. Je communiceert makkelijk en werkt vlot samen in team.Als er zich een probleem voordoet zal je snel een oplossing uitwerken.Je denkt analytisch en je kunt rapportages maken in Excel. Kennis van SAP is een pluspunt.Je bent - bij voorkeur - woonachtig in de onmiddellijke regio en bovendien snel beschikbaar.   Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

You will work in an engineering environment that creates a brand new factory.   Being a document controller, you will prepare and administrate all site documents.   Moreover, you will be responsible for the registration of all modifications as well as all versions of the construction plans. Within this function, you will ensure a very accurate and punctual follow-up of the entire administrative flow, related with the construction of the plan.  Your tasks will include the following : As a document controller, you will take care of the administration and registration of the engineering plansYou will send all documents to the contractors, thereby keeping a close eye on all reviews and adjustmentsYou will monitor the entire document flow, up to the final and approved version of the plans You will structure the complex administrative flow that is related to such a technical project as well als working with expatsYou will assist in monitoring the priorities and follow-up of the project You will ensure that all required agreements and delivery dates will be realized, thereby communicating closely with all parties involved. You will collect relevant signatures of different parties involved You will monitor the correct reference numbers of the files and manage the extensive classification You will register incoming documents in the internal database Profil Who are we looking for ? You are driven by administrational work (preferably you obtained a degree in an administrative  related study) Preferably, you can already submit a first relevant working experience as a document controller, administrative ¿technical employee or  site secretaryThe working language in the company is English : you can express yourself fluently, both spoken and written.  Good knowledge of Dutch or any other language is an assetExperience with document controlling systems is a must  You work in an extremely structured way and have a keen eye for details. You have a talent to properly determine your priorities Even in stressful situations, you will keep en overview of all your tasks and deadlinesYou are a ¿self-starter¿ : after you have been explained the tasks, you can work autonomouslyYou are focused on action and cooperation You communicate easily and you work smoothly in a teamYou communicate friendly but assertively with colleagues and suppliers in function of project deadlinesWhenever a problem arises, you will work out a solution as soon as possible.You think in a analytical way and you fluently make reports in Excel and Word.  Any knowledge of SAP is a plus You are flexible towards working hours (8-18 h) Connaissances linguistiques Nederlands : Goed

Beschik je over minimum 5 jaar ervaring in Audit en/of Controlling, hou je van een internationale omgeving en reis je graag voor je functie (+-15%)?Beschik je over minimum 5 jaar ervaring in Audit en/of Controlling, hou je van een internationale omgeving en reis je graag voor je functie (+-15%)?Wil je daarnaast terecht komen in een stabiele en groeiende organisatie waar je kan rekenen op voldoende Work/Life balans?Voor onze klant, een internationaal bedrijf met hun hoofdkantoor gelegen te midden-Limburg zijn wij op zoek naar een Regional Controller.FunctieJe rapporteert rechtstreeks aan de Controlling Manager en bent verantwoordelijk voor de rapportering en analyse van een bepaalde regio, waarbij je functioneel enkele lokale financiële mensen aanstuurt.Volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheden:Je coördineert het maandelijks en jaarlijks afsluitingsproces van jouw regio;Je beheert de maandelijkse management rapportering in nauwe samenwerking met de lokale financiële personen;Je voert de maandelijkse financiële analyses uit;Je organiseert grondige analyses van de periodieke resultaten en zorgt voor ondersteuning tijdens het forecast- en budgetteringsproces;Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diepgaande analyses en hierbij het nodige helicopter view te bewaken om een beknopte samenvatting te presenteren aan executive management;Je analyseert de trends en adviseert hierbij naar mogelijke verbeteringen of optimalisaties;Je adviseert het management in hun beslissingsproces door correcte analyses uit te voeren en hierbij een duidelijke en to the point samenvatting te geven;Je assisteert bij de interne en externe audits;Je bent verantwoordelijk voor ad hoc analyses en projecten;Je bent bereid om +- 15% te reizen.ProfielJe beschikt over een master in een economische richting;Je bezit minstens 5 jaar ervaring als Controller en/of Auditor bij voorkeur in een productieomgeving;Je beschikt over een sterke analytische skills en een helicopter view;Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;Je bent IT minded en hebt ervaring met SAP;Je beschikt over goede en diplomatische communicatie skills;Je bent avontuurlijk, proactief en hebt de nodige drive;Je bent bereid om +-15% te reizen voor je functie.AanbodJe komt terecht in een groeiende organisatie waar er financiële stabiliteit heerst en waarbij je nauw kan samenwerken in een gemotiveerd en dynamisch team van Controllers waar je de mogelijkheid krijgt om met elkaar te sparren;Je krijgt de mogelijkheid om zelfstandig de verantwoordelijkheid over jouw regio te nemen waarbij je de nodige begeleiding krijgt van de manager;Je mag rekenen op een competitief salarispakket voor jouw ervaringsniveau met tal van extralegale voordelen en bovendien kan je genieten van extra veel verlofdagen.Door te solliciteren op deze baan, erkent u dat u de volgende voorwaarden hebt gelezen en accepteert :https://www.roberthalf.be/nl/legal-information/privacyverklaring