Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Reisagent in Belgium"

Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor actief in meer dan 30 landen. Het continu nastreven van excellentie, een cultuur van samenwerking en wederzijds respect & vertrouwen zijn sleutelelementen in hun werkomgeving. Hun kantoor in Brussel is centraal gelegen en bijgevolg vrij vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Management/Personal Assistant om een team van advocaten bij te staan binnen hun departement mededingingsrecht. Doel van de rol: Als Personal Assistant bied je logistieke en administratieve ondersteuning aan een team van advocaten zodat zij zich kunnen concentreren op het juridische werk. Een collega met de nodige ervaring binnen het departement zal je wegwijs maken in het takenpakket, de verschillende procedures en de technologie die gebruikt wordt. Na een integratieperiode wordt er van jou verwacht dat je de volgende taken op een efficiënte en zelfstandige manier kan beheren: Jobomschrijving:Coördineren van kalenders en agenda¿s en de nodige proactiviteit aan de dag leggen: afspraken vastleggen, vergaderingen/audio- en videoconferenties/telefoontjes inplannen, vergaderzalen en restaurants reserveren, enz.Organiseren van zakenreizen en accommodaties in samenwerking met de interne reisagentBeheren van de e-mail inbox en de contacten van de advocaten, inkomende e-mails in de gaten houden en ervoor zorgen dat er tijdig een opvolging gebeurtVoorbereiden, verwerken en archiveren (elektronisch) van correspondentie, juridische documenten en rapporten (Word, Excel)Voorbereiden en indienen van de onkostennota¿s van de advocatenNakijken van de tijdsregistraties van de advocaten ter voorbereiding van de facturatie (e-billing)Verwerken van facturen in nauwe samenwerking met de collega¿s van de boekhoudingBehandelen van inkomende telefoontjes, screenen van de bellers en de dringendheid van de boodschap, berichten noteren waar nodigVoorbereiden van PowerPoint presentaties voor verschillende vergaderingen en seminariesSamenwerken met het marketing departement voor de organisatie van klantenevenementen en het versturen van mailings Profil De ideale kandidaat heeft minstens een bachelor behaald (bvb. in Office Management, Talen, ...)Je bent vloeiend (gesproken en geschreven) in het Duits, Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is nog een bijkomende troef.Je hebt een eerste ervaring ¿ idealiter in een gelijkaardige rol (administratieve ondersteuning) en in een gelijkaardige omgeving (advocatenkantoor, consulting, dienstensector in het algemeen)Je beschikt over geavanceerde vaardigheden in MS Office, je houdt ervan om met verschillende systemen en databases te werkenJe bent zeer precies & grondig en werkt met zeer veel oog voor detailJe bent erg georganiseerd en kan efficiënt prioriteiten stellenJe bent proactief & oplossingsgericht en beschikt over een goede dosis gezond verstandJe bent een echte team player, je hebt sterke communicatieve en relationele vaardigheden, je begrijpt het belang van discretie en diplomatie in een professionele omgevingTot slot ben je een positief, doortastend en flexibel persoon Connaissances linguistiques Nederlands : Goed Engels : Goed Duits : Goed

Reizen Patteeuw is op zoek naar een enthousiaste reisadviseur met ervaring.Directe verkoop in het reisbureauOpmaken van à la carte dossiers voor individuelen en groepenVerkoop van ons eigen programma van zowel autocar- als vliegtuigreizenAdministratie van dossiers van het reisbureauAdministratie van dossiers van groepsreizen Profil Gemotiveerd om in een team te werkenReiservaringKlantgericht, gemotiveerd, commercieel en sociaalBereid om bij te lerenZelfstandig en efficiënt werkenKennis van Excel, word, powerpoint en BtnKennis van Sirius , Jits en Jump zijn een pluspuntBasiskennis boekhouding is een pluspunt Connaissances linguistiques Frans : Middelmatige Nederlands : Goed Engels : Middelmatige Duits : Enige