Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Marketing Assistant in Belgium"

Pour un de nos clients sur Ciney, nous recherchons un(e) assistant service commercial et logistique.Vos tâches seront diverses :  administratif  gestion des arrivées et départ de marchandises tâches logistique/douane et accises achat (négociation fournisseur, approvisionnement, ...) Profil Vous avez une première expérience d'assistant achat ou vente Vous avez un bon niveau de néerlandais (B1 au minimum) Vous maitrisez le logiciel Mercator  Vous êtes précis, rigoureux, proactif  Vous avez le sens des priorités Connaissances linguistiques Français : Bon

Active dans la construction durable et plus particulièrement dans la production de blocs naturels et isolants utilisés dans le secteur de la construction et de la rénovation, IsoHemp est une société industrielle innovante en pleine expansion dans un marché en forte croissance. Elle est gérée par un management jeune et dynamique orienté développement et a pour ambition de devenir le leader européen de sa technologie. La fonction regroupe un nombre de tâches très variées et la progression au sein de l¿entreprise suivra l¿expansion de celle-ci. Vous rejoignez donc une équipe ambitieuse avec d¿importants challenges.En tant que coordinateur marketing, vous intégrez une équipe commerciale sous la responsabilité de notre communication manager. Vous travaillerez en collaboration avec les commerciaux et la direction principalement dans l¿organisation des événements, la création et la mise à jour des supports de vente et le digital marketing (Site Web, Newsletter et réseaux sociaux). Le travail nécessite une bonne connaissance des 2 langues, l¿utilisation de CMS (Drupal) et d¿outils graphiques (Suite Adobe). Plus précisément : Coordonner de manière indépendante les événements marketing : Planification, préparation, logistique, invitations et inscriptions. Ces événements se déroulent pour certains à l¿entreprise, pour d¿autres sur le terrain ou encore en ligne. La mobilité sur le terrain est donc nécessaire. Gestion complète des support de vente (Brochures, flyers, PLV, cadeaux commerciaux¿) : commande, archivage, création, rédaction des contenus, gestion et entretien du stock, mise à jour annuelle. L¿alimentation en contenu du site web afin de favoriser son référencement naturel et de montrer régulièrement aux visiteurs notre activité (Réalisations de références) L¿élaboration et envoi de Newsletter ciblée et le suivi de leur pertinence et impact (taux d¿ouverture¿). La mise en place et le suivi de publicités virtuelles avec un suivi de la performance et un travail d¿optimisation des mots clés de celles-ci. La collaboration avec les prestataires externes tels que les graphistes pros, les imprimeurs, les traiteurs, loueurs de salle, chapiteau¿ Profil Vous êtes organisé.e et on peut compter sur vous pour le suivi de vos tâches ; vous savez définir des priorités ; Vous êtes proactif.ve et savez proposer de nouveaux outils ou de nouvelles approches marketing innovantes ; Vous êtes bilingue français-néerlandais ; l¿anglais est un plus ; Vous maitrisez différents outils informatiques tels que la suite Adobe, Drupal, MS Office ; Vous disposez d¿une expérience probante de 3 ans minimum en gestion de projets Marketing et Communication Connaissances linguistiques Français : Bon

En tant que que Marketing Communications Executive vous travaillerez en �troite collaboration avec le Marketing Communications Manager pour d�velopper et mener � bien les projets marketing pour l'�quipe commerciale:Assurer un support op�rationnel marketingR�vision et traduction des documents en fran�ais et en n�erlandaisEtudes de march�Apporter un support lors des �v�nementsApporter un support lors des lancements de produitApporter un support pour toutes les actions et mises en avant sur les points de vente Profil Vous avez une premi�re exp�rience de 1 ou 2 ansVous avez fait des �tudes (Bachelor ou Master) dans le domaine du marketing ou de la communicationVous �tes parfaitement bilingue n�erlandais / fran�aisVous avez de bonnes notions d'anglaisVous aimez prendre des initiatives et �tes curieuxVous �tes orient� r�sultatsVous �tes dynamique et autonomeVous �tes m�thodique et rigoureuxVous maitrisez les logiciels MS OfficeTeam player Connaissances linguistiques Français : Bon Néérlandais : Bon Anglais : Bon

Heb jij een neus voor marketing en draag je duurzaamheid hoog in het vaandel? Wil je in een gedreven team met impact verder werken richting een circulaire wereld? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Als Marketing & Communication Assistant sta je in voor volgend, zeer gevarieerd takenpakket : · Afnemen van Interviews en redactie van teksten voor diverse toepassingen (personeelsmagazine, brochures, uitnodigingen, flyers, website, interne communicatie, mailings, enquêtes...) · Organiseren van en deelnemen aan meetings om zo informatie te delen of in te winnen · Coördineren van alle aspecten van de opmaak van het duurzaamheidsverslag · Mee uitbouwen van ons CSR-verhaal (Corporate Social Responsibility) · Coördineren en opmaken van diverse publicaties, zowel offline als online · Creëren van overtuigend presentatiemateriaal · Up to date houden van de website en social media · Rondleiding geven aan bezoekers · Ambassadeur zijn van het Comité voor een leuke werkplek Je werkt zeer intensief samen met je 2 collega's waarbij iedereen zijn eigen taken heeft, maar ook flexibel samenwerkt. Profil · Je beschikt over een Master- of Bachelordiploma binnen communicatie/journalistiek/marketing... · Ervaring in een gelijkaardige functie is een voordeel, maar gemotiveerde schoolverlaters komen eveneens in aanmerking. · Je hebt affiniteit met duurzaamheid - sustainability - in al zijn facetten en bent bereid je er verder in te verdiepen (ethiek, milieu, mobiliteit, wellbeing, innovatie, ...). · Een passende autoriteit en maturiteit zijn belangrijke eigenschappen binnen een marketingdienst. · je hebt een sterk analytisch vermogen en bent communicatief. · Een vlotte pen is een absolute must. · Je bent bereid om heel wat hands-on ervaring op te doen en iedere dag bij te leren. · Je houdt ervan een bruggenbouwer te zijn tussen verschillende afdelingen. Connaissances linguistiques Frans : Middelmatige Nederlands : Middelmatige Engels : Middelmatige

Daoust Louise est à la recherche d¿un Sales/Assistant Marketing H/F pour l¿un de ses clients situé à Bruxelles.En tant que Sales/Assistant Marketing, vos tâches seront les suivantes :- Vous développez la visibilité de la marque (contenus enrichis et dynamiques -  rédactionnels)- Vous créez et communiquez du contenu sur les réseaux sociaux afin de développer la notoriété d'une bijouterie- Vous gérez le site internet, les mails, software,  la caisse,  les ventes et le customer services Profil ·         - Vous avez de l¿expérience dans la vente et avez le sens commercial (idéalement en produit de luxe)·         - Vous parlez parfaitement le Français et vous maitrisez très bien le Néerlandais·        -  Vous êtes polyvalent, autonome, proactif, rigoureux, de bons conseils et de grande confiance·         - Vous avez de très bonne connaissance de la gestion des réseaux sociaux (site internet, Instagram, Facebook, ...)·        - Vous avez une bonne présentation·         - Vous êtes flexible et vous pouvez travailler à Knokke durant l¿été Connaissances linguistiques Français : Bon

LE SPÉCIALISTE DE L'ÉNERGIE POUR CHAQUE TYPE DE VÉHICULEDEER BEHAEGHE est le spécialiste des alternateurs, démarreurs et batteries au BENELUX depuis plus de 50 ans.Avec un stock de plus de 10 000 références d'unités complètes et de pièces détachées de diverses marques telles que Remy, Mitsubishi, Letrika, Bosch, Valeo, Denso, Nikko et Sawafuji , DEER est devenu au fil des années un fournisseur incontournable pour de nombreux concessionnaires et électriciens automobiles. .Notre atelier offre ainsi à nos clients une expertise unique pour les réparations et réglages spécifiques.REQUIRED PROFILEQualités:Volonté, sérieux, concentrationBonne humeur, force de propositionAutonomie, bonne capacité d'apprentissageIntérêt pour la mécanique et l'automobileMaîtrise des outils informatiques et bureautiques habituelsWE OFFERProfil commercial et/ou marketing avec un intérêt réel pour la mécanique automobileNiveau d'étude en fonction du profil.Bon niveau en Français, Anglais exigé.Le néerlandais est un plusL'offre est pour démarrer un stage à partir mi-mai.

RECRUTEMENT POUR LA SOCIÉTÉ ENERGYPARTSBOUTIQUE E-COMMERCE DE PIÈCES DÉTACHÉESENERGIE VÉHICULE ET ENERGIE NOMADESite web : energyparts-shop.comDescription de l’entreprise :Fondé en 2015, Energyparts est le fournisseur E-commerce spécialisé dans la vente d'alternateurs et de démarreurs pour tous types de véhicules. Nous offrons notre expérience de professionnels de la pièce électrique pour trouver alternateurs, démarreurs, ou accessoires, pièce électrique, pour tous les véhicules.Cette fin d'année 2022 est une nouveau tournant pour la boutique. En effet, la boutique et affirme un positionnement neuf, en étant plus proche de ses clients professionnels et à l’écoute des nouvelles solutions d'énergie embarquée et nomade.REQUIRED PROFILEProfil recherché :Qualités:Volonté, sérieux, concentrationBonne humeur, force de propositionAutonomie, bonne capacité d'apprentissageIntérêt pour la mécanique et l'automobileMaîtrise des outils informatiques et bureautiques habituelsWE OFFERProfil commercial et/ou marketing avec un intérêt réel pour la mécanique automobileNiveau d'étude en fonction du profil.Bon niveau en Français, Anglais exigé.Le néerlandais est un plusL'offre est pour démarrer un stage à partir de décembre ou début janvier grand max

Allen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. We work on some of the most challenging and important deals and have built a reputation for delivering exceptional legal solutions that help our clients grow, innovate and thrive. The legal industry is changing, and we're committed to leading that change, putting our people first, embracing new ways of thinking and integrating technology into our everyday work. Our business teams work hand-in-hand with our lawyers, Consultants and other specialist teams, and are ambitious, driven and leaders in their field.With us, you will constantly be learning and growing. We invest in you by offering exceptional professional and personal development – providing training, mentoring and practical support. We offer rewarding careers that are built around your strengths and designed to ensure you can achieve your personal and professional goals, recognising that those may look different for everyone.We have a powerful commitment to diversity, equity and inclusion. We’re determined to play our part in advancing a workplace where progress is made by harnessing our differences – whatever defines you, we ask you to bring your whole self to work. What truly defines a career at Allen & Overy? We recruit the best and ask for the best of you. We provide challenge, support and a place for you to belong. And together we excel, working on meaningful projects of global significance. Role purposeWe are looking for a full-time personal assistant (37.5 hours/week) to provide vital support to a small and dynamic team of IP and tech lawyers in the Brussels office of one of the world’s leading law firms. The department focuses on dealing with legal questions at the intersection of law and technology.You will interact and cooperate with highly qualified lawyers in a demanding and collegial working environment, allowing them to focus on their legal work. This is a great opportunity for an energetic and ambitious professional who is willing to make a substantial contribution to the success of the team and the firm in a multilingual, sophisticated and rewarding working environment.Role and responsibilitiesYou will be the lawyers' first port of call and their “rock” for a wide variety of queries and requests, and as such, your role involves a multitude of tasks:Extensive and proactive email and calendar management. This includes managing and filtering incoming mails and telephone calls, scheduling appointments and conference calls, booking meeting rooms and restaurants, and liaising with our dedicated agent for travel and hotel reservations;Preparing, processing and virtual filing of correspondence, legal documents;Final editing of texts in impeccable Dutch, French and English;Creating high-impact presentations for meetings and seminars;Liaising with our marketing department for the organisation of client events and the preparation of mailings; follow up of the billing process with our accounting department;Mature attitude and resilience, with the drive to show initiative and to get things done, and the ability to cope with an extensive and variable workload.Who we are looking forBachelor’s or master’s degree, or minimum 5 years’ experience in a similar role;Native speaker of Dutch and/or French with an excellent command of English (spoken and written) and with very good Microsoft Office skills;Ability to prioritize with good organizational and communication skills;Eye for detail and quality, solution minded, autonomous, flexible, helpful and reliable.Rewards & BenefitsWe believe our positive, team-oriented culture sets us apart. You will be embraced by a diverse, open-minded, talented, multicultural team challenging you to bring out the best version of yourself. The focus will be on your personal and professional development.In addition, we offer a highly competitive remuneration package in line with your qualifications and experience (including luncheon vouchers, an employee assistance programme (EAP), the opportunity for personal and professional development, in-house self-service restaurant, free public transportation, an insurance package, extra-legal holidays, sports facilities etc.). Application processPlease upload your CV and cover letter by clicking 'apply for job'. We look forward to receiving your application.

About the job DSO Entity is looking for young professionals (1-3 years of professional experience) interested to support the communication and events department.Presentation of DSO Entity DSO Entity represents 900 electricity Distribution System Operators (DSOs) of small, medium and large size, connecting 250+ million consumers across the 27 Member States of the European Union. Our European association aims to increase efficiencies in the electricity distribution networks in the EU and to ensure close cooperation with Transmission System Operators and ENTSO-E. As such, DSO Entity will take up a key role in the development and completion of the internal electricity market. It will act as a platform of cooperation between all the electricity DSOs with the overall objective of positioning itself as an expert body tackling essential matters such as developing network codes & guidelines, promoting the optimal & coordinated planning and operation of DSO/TSO networks, and sharing of best practices on flexibility, digitalisation of the distribution systems and the integration of renewable energy sources.Under the supervision of the Communication Manager, the Communication Assistant will have the following responsibilities:Main responsibilities: • Manage the social media accounts to ensure timely and engaging contents while building a targeted audience for each channel.• Create written contents, including press releases, articles, newsletters, campaigns, and other written material to disseminate information about our organisation’s activities.• Support the communication with the external partners and manage the media library. • Ensure that key messages are aligned with the organisation’s overall communication strategy. • Contribute to the development of DSO Entity’s online presence (e.g. website management) and support the communication outputs.• Support the planning, logistic and development of internal and external events. Occasional travels might be required.• Attend relevant events and meeting and produce brief reports when required. Requirements: The role requires a strong service-oriented approach. Proficiency in interpersonal and communication skills is vital for collaborating in diverse work settings and engaging with various stakeholders.(Experience and education) • University degree (master’s level is desired) in a relevant field, such as Communications, Marketing, Public Relations, Journalism.• At least 1+ years of proven professional experience in communications and events-related roles. Previous experience in the energy sector is an asset.• Proven ability to deliver creative content (publication, design, text, image, and video).• Proven ability to plan workload, meet tight deadlines, and handle multiple projects.• Mastering of social media platforms (X, Facebook, YouTube, LinkedIn) and experience with media campaigns.• Experience in website development, management, and update. Knowledge of Mailchimp, Odoo and WordPress are a plus.• Understanding of EU processes, decision-making and basic knowledge and/or interest in the functioning of the energy system.• Experience in a member-based organisation is a plus.(Personal skills) • Near native or full professional proficiency in spoken and written English. French and/or other EU languages are an asset.• A positive, ‘can-do’ attitude and the ability to work autonomously.• Strong IT skills (including MS Office applications and Zoom).• Strong attention to details and willingness to specialise yourself.• Organisational, writing, and analytical skills.• Curious, flexible, and personality with a pioneering spirit, who enjoys working in a dynamic and multicultural environment.• Brussels-based or willing and able to relocate shortly.What we offer: • To join a young but well-established European member-based association with a clear overriding purpose on actively uniting and facilitating DSOs to make the energy transition happen.• A friendly and flexible work environment, with the opportunity to take initiative and drive communication work.• Experience in EU-oriented communication with a nice and dynamic team that has the ambition to develop DSO Entity into an interactive platform engaging with key energy actor in Brussels. • To benefit from opportunities for personal development in areas like knowledge, personal networking, and capabilities.• A full-time contract (possibility for an 80% full-time equivalent) with professional growth, starting in May (or sooner depending on availability).How to apply:Please email your application with the position you are applying for in the subject line to [email protected] in English with:• 1-page motivation letter in PDF specifying what position you are applying for• 1-page CV in PDFPlease note that only complete applications will be considered. The deadline to apply is fixed to 18 April, 2024. Only short-listed candidates will be contacted.Do not forget to mention that you found this job ad on the Euractiv Jobsite!

Your TasksAt Beiersdorf, we do something wonderful: we make people feel great in their skin every day. How do we do it? Skin + care, it’s as simple as that! We look after some of the biggest and best-loved brands on the globe, like Nivea, Labello, Eucerin and Hansaplast.As a part of the Nivea Marketing team, you will work as a Brand management assistant and have the opportunity to work on different product categories.Your tasks include:Day-to-day management of the product categories:Contribution to the preparation of successful launches and relaunches;Follow-up of press releases and communication materials with the agencies;Follow-up of the point-of-sales material with the trade marketing department;Help organize several internal or external events, etc.Follow-up of Digital activities:Prepare the briefings and do the follow-up of the Facebook, Instagram, Newsletters and other Digital Touchpoints activities;Update of the product pages on the website.Market analysis:Analysis of the market evolution in terms of product and habits trends, what is the competitive landscape like, what is the promo environment like;Search for insights that help develop strong action plans.Participation to different team meetings:Understanding of the overall way of working of the company and the interactions between the different departments.Your ProfileYou are doing an university-level education in Marketing or related field;You are accurate, well organized and you pay attention to details;You have a creative, passionate and driven approach;You have strong communication skills, both in written and verbal;You are a team player, taking initiatives and capable of working in autonomy;You show interest in digital topics;You have good working knowledge of Microsoft office;You are billingual in French and English. Proficiency in Dutch is a plus.You are fulltime available from July 2021, for 6 months.

We are looking for an Embellishment Coordinator for our RB Benelux offices based in BrusselsYou'll be part of an international and multicultural team where diversity is very high both in terms of gender and in terms of nationality, where performance and achievement are the common ground to build growth.Key responsibilities will include:Manage the weekly embellishment planning (availability of products, packaging materials and capacity planning)Manage the upstream and downstream logistics flow of materials as well as finished goods between supplier and warehouseEnsure the needed information with the copacker and control their workMonitor and avoid delays in deliveriesDaily analysis of stock to assure bottom-line resultsVerification that factory production plans are in line with market demandMonitoring of the evolution of the stock by brandPublish weekly reporting and action planParticipate in driving embellishment operational and purchasing cost savingsParticipate in improving the efficiency within the work placeAssessing other key opportunities to advise where we should investParticipate in developing long-term opportunitiesDevelop and maintain working relationship with all stakeholders (marketing, demand planners, sales, finance and suppliers)Is this you?Eager to learnDegree in business or engineering schoolFluency in English, any other language will be considered a plusExcellent analytical skills as well as written and oral skillsWhat we offerGreat opportunity to learn to work in a FMCG, international environmentResponsabilities from day 16 months internship agreement with the possibility, with outstanding personal performance, to enter RB with a full time role and growing furtherLocation: Brussels, BEStart date: July 2021Apply now for a chance to really change the game!

Quelle est la fonction ? Asssitant(e) de directionCette personne joue un rôle essentiel dans le fonctionnement chez notre client.Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l’organisation de l’agenda de son (ou ses) responsable(s), la rédaction des courriers, le classement des dossiers, ses missions sont au cœur de l’activité quotidienne de notre client.Il/elle lui est donc demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes.Si l’évolution de la bureautique et des outils informatiques facilite la gestion quotidienne de ses tâches, son sens du relationnel et sa maîtrise de la langue française (écrite et orale) et néerlandaise (écrite et orale) demeurent des fondamentaux dans l’exercice de sa fonction.Quelles sont les missions et tâches de l’assistant(e) de direction ?D’une façon générale, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de :accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,gérer l’agenda de son (ses) responsable(s),organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,trier et organiser le classement de documents et dossiers.gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)

Le challengeNous cherchons une personne (H/F) appelée à renforcer notre équipe Administrative (Back Office Assistant).Le service administratif est la plaque tournante de la société et le point central de tous les services et assure un back Office à cet effet.Votre missionVous prenez les appels téléphoniques (centrale) en 2ème ligneVous assurez l’accueil en cas d’absence de la réceptionnisteVous gérez le renouvellement des contrats, des licences et des maintenances : offre/commande/facture/vérification paiement client/classement électroniqueVous veillez au bon suivi des commandes Hardware : commande, livraison,…Vous suivez les paiements des clients et serez amené à les appeler en cas de non-paiementVous aurez à cœur de bâtir une relation cordiale et efficace avec les clients et les fournisseurs de la société grâce à des contacts suivis.…………..Vos compétencesVous êtes bilingue français/néerlandais.Vous avez une expérience dans une fonction similaire, si ce n’est pas le cas, votre caractère et votre motivation compensent votre inexpérience.Vous avez des notions de comptabilité.Vous avez des affinités avec le monde de l’informatique.Vous faites preuve d’une grande rigueur et travaillez de manière proactive.Vous êtes dynamique, autonome et motivé(e).Notre offreUn travail temps plein en BelgiqueDes bureaux agréables dans le Sud Est de Bruxelles (Auderghem) avec parking aisé et gratuitUn apprentissage permanentUn package salarial attractif et conforme à vos compétences et votre expérienceEnvoyez-nous votre CV ou votre profil linkedin en mentionnant dans le sujet le poste qui vous intéresse à [email protected]

Make your mark for patients.We’re here because we want to build the future and transform patients’ lives for the better.At UCB, our people are our experiences and achievements, our passion and drive. That’s why we’re looking for talented individuals with diverse backgrounds and experiences - not just the best and brightest, but those who care about making a meaningful difference in the lives of patients. We promote an environment of diversity, openness, and respect where people can make valuable contributions.An exciting journey lies ahead. Will you join us in pushing the boundaries of what’s possible?Assistant - Access and PricingThe successful candidate for this role will act as a partner and anchor to Head of Access, Pricing and External Engagement, providing support to optimize his/her efficiency, developing and applying best practices, and ensuring that quality, efficiency, accuracy and cost awareness are watchwords for this key function. Proactively anticipating the manager’s business needs is essential; as well as possessing a strong desire and enthusiasm to learn and understand the content of the manager and the key issues the team is managingBusiness knowledge and confidentiality:Actively seeks global knowledge of UCB, its Patient Value Strategy, its products and ways of working.Intensely learns the department’s business and key objectives.Connects the dots between information learned from emails, staff meetings and other discussions, and develops insightful proposals and solutions.Plans ahead on basis of the team calendar, pro-actively working on retro-planning of key activities.Maintains strict confidentiality and is discreet concerning matters pertinent to the team.Agenda management, correspondence and requests for information:Handles calls, e-mails and correspondence; assesses priorities; follows up on them in a timely manner; takes messages; organizes, coordinates and keeps track of agendas/appointments in view of efficient time management and a well-balanced workload.Reviews email as a key source of learning the matters the team is handling and understanding the group’s priorities.Proactively schedules regularly established meetings, e.g. all Staff Meetings, guest speakers, leadership team meetings, etc., well in advance, on an annual basis, to secure time slots and meeting rooms.Acts as liaison between the manager and staff; between external/internal contacts; ensures interaction with the Management.Ensures all requests for information with respect to team matters are timely responded to and all deadlines for materials are met.Organization of meetings, events and business trips:Ensures convening of meetings (internal/off-site); manages logistics (offsite locations, meeting rooms, catering, technical support, tele/video conferences, local transportation).Prepares meeting agendas, required information, documents and files; coordinates pre-reads and other meeting preparation materials.Organizes travel in an efficient and proactive manner, including itinerary management, bookings, etc., with flexibility and adaption in mind as changes may be required.Document creation and management:Develops creative PowerPoint presentations for team meetings and events.Manages the timely preparation of regular reports.To facilitate optimal workflow, utilizes the department’s OneDrive (Sharepoint) or Teams site to store documents and share working drafts with team members.Budgetary and expenses (tbc):Monitors department’s budget, periodically reviewing the department’s cost centers; ensures budget is met for team events.Creates purchase orders and manages invoicing process.Prepares expense reports in MobilExpense and ensures timely submissions.Team engagement and network:Actively engages in dialogue with team assistants to ensure optimal and efficient collaboration.Provides onboarding support to newcomers.Works in close collaboration with team member across locations.Plans team building events and individual celebrations.Business knowledge and confidentiality:Actively seeks global knowledge of UCB, its Patient Value Strategy, its products and ways of working.Intensely learns the department’s business and key objectives.Connects the dots between information learned from emails, staff meetings and other discussions, and develops insightful proposals and solutions.Plans ahead on basis of the team calendar, pro-actively working on retro-planning of key activities.Maintains strict confidentiality and is discreet concerning matters pertinent to the team.Agenda management, correspondence and requests for information:Handles calls, e-mails and correspondence; assesses priorities; follows up on them in a timely manner; takes messages; organizes, coordinates and keeps track of agendas/appointments in view of efficient time management and a well-balanced workload.Reviews email as a key source of learning the matters the team is handling and understanding the group’s priorities.Proactively schedules regularly established meetings, e.g. all Staff Meetings, guest speakers, leadership team meetings, etc., well in advance, on an annual basis, to secure time slots and meeting rooms.Acts as liaison between the manager and staff; between external/internal contacts; ensures interaction with the Management.Ensures all requests for information with respect to team matters are timely responded to and all deadlines for materials are met.Organization of meetings, events and business trips:Ensures convening of meetings (internal/off-site); manages logistics (offsite locations, meeting rooms, catering, technical support, tele/video conferences, local transportation).Prepares meeting agendas, required information, documents and files; coordinates pre-reads and other meeting preparation materials.Organizes travel in an efficient and proactive manner, including itinerary management, bookings, etc., with flexibility and adaption in mind as changes may be required.Document creation and management:Develops creative PowerPoint presentations for team meetings and events.Manages the timely preparation of regular reports.To facilitate optimal workflow, utilizes the department’s OneDrive (Sharepoint) or Teams site to store documents and share working drafts with team members.Budgetary and expenses (tbc):Monitors department’s budget, periodically reviewing the department’s cost centers; ensures budget is met for team events.Creates purchase orders and manages invoicing process.Prepares expense reports in MobilExpense and ensures timely submissions.Team engagement and network:Actively engages in dialogue with team assistants to ensure optimal and efficient collaboration.Provides onboarding support to newcomers.Works in close collaboration with team member across locations.Plans team building events and individual celebrations.Your QualitiesExperienced assistant with self-confidence and self-awareness (minimum of 5 years’ experience as assistant required)Fluent written and spoken English; French, German or Dutch being an assetDedication to providing work of an excellent quality, focusing on attention to details and pro-active tasks completionExcellent planning and organizational skills to ensure effective and timely output in an independent wayExcellent communication skills and effective working relationship with Management & assistants (internally and with our business partners)Proficient in PowerPoint, Excel, Word, Teams and quickly adapts to new systemsDiplomat and with a good team spiritResilient / ability to adapt to changeDealing appropriately with confidential and sensitive mattersAbility to handle a number or diverse projects and people at any one time is essentialMotivated, reliable and with a positive attitudeWillingness to learn, open and adaptable personalityShould be open to feedback and proactively seek itProactivity to recognize potential issues and resolve them before they transform into problemsFully motivated to be a part of a team and contribute towards itAbout us.UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 7,600 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.At UCB, everything we do start with a simple question: “How will this create value for people living with severe disease?”. We are on a journey to become the patient-preferred biopharma leader by delivering medicines and solutions that improve lives. We want to ensure the creation of patient value, now and into the future, while contributing to a society where a population of 8 billion people and more should be able to live a good life within limited resources of one planet.UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

Je zal samen werken met een klein team van gemotiveerde marketing specialisten die samen op creatieve wijze het bedrijf in de kijker zetten.Je organiseert Webinars.Je bedenkt en schrijf onze social mediaposts.Je ondersteunt bij de interne communicatie.Je neemt deel aan allerhande projecten.Je houdt onze website en CRM-systeem up to date. Profil Je bent recent afgestudeerd als Bachelor Communicatie, Marketing, Event, ¿ of hebt maximum 1 jaar werkervaring.Een positief ingestelde, creatieve GeestHands-on, en een béétje ambitie is je niet vreemdEen vlot en zelfstandig persoon, met een eigen meningIemand die niet bang is om initiatief te nemen en zelf werk ziet.Je bent Nederlandstalig met een zeer goede kennis Engels en een goede basis Frans of je bent Franstalig ben een zeer goede kennis Engels en een goede basis Nederlands.Je vlotte, aangenaam schrijfstijl maakt onze teksten beter.Kennis Photoshop, Adobe, HTML, fotografie is een plus. Connaissances linguistiques Frans : Middelmatige Nederlands : Goed Engels : Goed

Voor deze functie is een goede kennis van het Frans vereist. De functiebeschrijving wordt daarom enkel in het Frans gepubliceerd. ---- MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation médicale d¿aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d¿origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. Pour soutenir ce travail à partir de Bruxelles, le Département Logistique de Médecins Sans Frontières à Bruxelles, cherche un(e) : Assistant(e) de Département (h/f/x) Profil PROFIL DU CANDIDATMinimum 2 ans d¿expérience professionnelle, de préférence dans une fonction similaire (admin/fin, assistant(e) de direction).Expérience dans le secteur humanitaire est un atout ¿ MSF sera considéré comme un atout important.Curiosité à l¿égard des métiers de la LOG HumanitaireDiplôme d¿enseignement supérieur. Compétences transversalesEngagement envers les principes humanitaires et la mission sociale de MSF.Esprit d¿analyse et de synthèseEsprit orienté solutions et résultats.Flexibilité comportementale : accepte le changement positivement, les nouvelles tâches et arguments opposés aux siens.Planification et organisation : définition d¿objectifs périodiques et respect des priorités.Gestion du stress : capacité à faire face à la pression et au changement de priorités. Vous adhérez aux valeurs managériales de l¿organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation Vous Adhérez aux engagements pour un comportement responsable Compétences techniquesMaîtrise du français et de l'anglais oral et écrit indispensable.Capacité d'organiser et de structurer des informations complexes, de les analyser et de rendre compte des résultats sous une forme précise et convaincante.Bonnes compétences rédactionnelles.Excellente connaissance de l'informatique ¿ expérience avec Office 365, SharePoint et Teams appréciée.Adhésion aux valeurs managériales de MSF ¿ Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation ¿ et engagement pour un comportement responsable. Connaissances linguistiques Frans : Goed Engels : Middelmatige

Pour renforcer notre Pôle locatif, nous recherchons une personne aux talents administratifs diversifiés pour un mi-temps. Rejoignez une équipe dynamique qui a du cour pour son métier à la fois social, administratif et  technique Le Pôle locatif est en charge de tous les contacts avec nos locataires : de la mise à disposition de logements, au calculs de loyer en fonction des revenus, en  passant par l'accompagnement social dans ses différentes méthodologies et tout le volet de communication.Contenu de la fonctionSoutien à la directrice dans certaines activités administratives liées au pôle locatif.Fournir une assistance proactive dans la gestion administrative et organisationnelle de la Direction (lecture/analyse de documents, traductions, mise en place/suivi de projets, rédaction/préparation de rapport, courrier, dossiers, . ; classement)Gestion quotidienne des tâches administratives/opérationnelles : accueil, courrier, téléphone, gestion du stock, organisation réunions, .Circulation adéquate de l'information au sein du pôle locatif et avec l'ensemble de l'entreprise.CompétencesOrthographe  et capacité rédactionnelle excellentesAutonomie dans l'organisation et la planification du travail à réaliserOrientation client, sens du contact et du travail en réseau, sociableCommunication : expression écrite et orale aisée, empathie, écouteSavoir faire preuve d'éthique et d'intégritéInformation : collecter, analyser et faire preuve d'esprit de synthèseConnaissance en informatique : utilisation des logiciels généraux Profil Bachelier ou master avec une expérience relevant en assistant(e) de directionVous êtes une personne de confiance et sur qui on peut compter.Vous aimez la polyvalence et vous êtes bilingue FR/NL ou NL/FR.Avoir une expérience dans le secteur social ou public est un atout Connaissances linguistiques Français : Bon Néérlandais : Bon

Notre client, situé à Bierges, est une société en constante croissance portée par un secteur d'avenir durable !En tant qu'Assistant.e FR/NL/UK, vos responsabilités sont les suivantes : vous faites partie de l'équipe du Département Financier, en étroite collaboration avec le juriste en place ; vous êtes, après formation, la personne de référence pour toute la structure SharePoint (librairies, droits, etc.) ; vous gérez les droits d'accès internes et externes, en prenant en compte les règles et procédures internes ; vous êtes le point de contact pour toute l'équipe SharePoint ainsi que pour les consultants externes ; vous faites la liaison entre les clients et la société au niveau de la gestion des dossiers clients dans SharePoint ; vous êtes le support administratif aux dossiers des conseils d'administration et des assemblées générales : agenda, documentation, etc. ; vous êtes, également, le référent pour les demandes IT. Profil En tant qu'Assistant.e FR/NL/UK, vous : avez un Baccalauréat en Secrétariat de Direction ou en Droit, ou encore une expérience similaire à la fonction proposée ; possédez obligatoirement une connaissance (ou expérience) de SharePoint ; parlez parfaitement le français, couramment le néerlandais et vous possédez un niveau opérationnel en anglais ; êtes sensible aux questions relatives à l'environnement ; êtes une personne rigoureuse, méticuleuse et vous avez le sens du détail ; mettez un point d'honneur à respecter la confidentialité des dossiers, clients ; aimez le travail d'équipe et vous êtes professionnel.le ; êtes disponible à partir de janvier ! Connaissances linguistiques Français : Bon

PME spécialisée en matériel de sécurité (intrusion, CCTV, incendie, contrôle d¿accès) reconnue depuis 50 ans pour son sérieux, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle. Fabricant et distributeur. Située à Evere près de l¿OTAN, notre petite équipe professionnelle et motivée s¿active à en faire le n°1 des distributeurs belges indépendants. Sa filiale E+Manufacturing développe et produit les centrales Eurotec « made in Belgium ». Euromatec cherche : Assistant.e Commercial.e et Marketing  parfaite bilingue NL/ FR Apporter votre support à la direction commerciale et marketing Être responsable de la réalisation et la présentation de tout document vers l¿extérieur (promos, News Flash, suivi du site internet et de l¿organisation des événements propres à la société Légère gestion d¿un secrétariat classique, accueil des visiteurs, gérer les appels téléphoniques, fax, emails, documentation, planning de formations Profil Nécessaire: Réel.le bilingue NL/ FR oral & écrit Parfaite maîtrise de MS Office, InDesign Une 1ère expérience pertinente Atouts supplémentaires: Excellente présentation Enthousiaste et proactif.ve Organisé.e, méthodique, fiable, rigoureux.se Doté.e d¿un réel sens du service et du client Bon niveau d¿anglais Connaissances linguistiques Français : Bon

Fondée en 1954, Daoust est la société de Ressources Humaines belge la plus expérimentée.Nous accompagnons les travailleurs à toutes les étapes de leur vie professionnelle, et les Entreprises à toutes les étapes de leur développement. Nous sommes actifs dans les principaux domaines des RH à travers nos départements : Intérim, Sélection, Outplacement & Career Management, Titres-Services et Secteur Public.Elue Entreprise de l'Année 2016, Daoust est une entreprise familiale qui attache une importance particulière aux valeurs humaines, à la qualité et à la diversité.Rejoignez la grande famille des travailleurs Daoust !Welcome to the Family !Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un Assistant marketing FR/NL H/F/X qui devra : - Mettre en place les différentes promotions et en faire le suivi - Organiser la communication des différentes promotions / actions - Organiser la création et l'envoi de mailings aux clients - Gérer et mettre à jour la communication via le site web (pages web, bannières,¿) - Faire en sorte que tous les articles soient photographiés, renseignés et décrits dans notre base de données / sur notre site web - Contribuer à la création d'autres canaux de communication avec nos clients ou l'équipe de vente (Newsletter grossistes, v¿ux de fin d'année, journal d'entreprise...) Profil - Vous avez un bachelier en marketing - Vous êtes bilingue FR/NL - Vous maitrisez la suite Adobe, la suite Office, et la photographie/vidéo. - Vous maitrisez les logiciels suivants : Google Analytics, Mailchimp, SendinBlue - Vous êtes dynamique et autonome Connaissances linguistiques Français : Bon