Positie invoeren

Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Office Manager in "

Ontvang statistische informatie per mail

Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Office Manager in "

1 627 € Gemiddeld maandsalaris

Niveau van het gemiddelde loon tijdens de laatste 12 maanden: "Office Manager in "

Valuta: EUR USD Jaar: 2021
Op de staafdiagram is de verandering van het gimiddelde loon van het beroep Office Manager in getoond.

Indeling van de "Office Manager" vacatures in de regionen

Valuta: EUR
Volgens het diagraam zijn er in het grootste aantal vakatures van de beroep Office Manager in geopend. Op de tweede plaats staat {regionPName2} en op de derde {regionPName3}.

Top van de gelijkaardige vacatures volgens niveau van het loon in

Valuta: EUR
Onder de gelijkaardige beroepen in met het meest hoge loon is Teamleider. Volgens de gegevens van onze site het niveau van het loon bedraagt 2599 eur. Op de tweede plaats staat Medewerker Data Entry met het loon van 2500 eur en op de derde plaats staat Administratief Medewerker met het loon van 2200 eur.

Aanbevolen vacatures

office manager
Agerti NV, Laarne
Stage inhoud algemeen: u neemt de administratie van Agerti NV en haar dochter SEPT BVBA grotendeels over. Het takenpakket houd onder meer in: Beantwoorden, verwerken en verdelen van inkomende klanten communicatie telefoon/algemeen email inbox; Ingeven en opvolgen van klanten betalingen en balansen; Maandelijkse analyse van verkopen per klant/land/agent; Je helpt de orders van de online winkel klaar te maken en verzenden (www.mcalson.com; 1-2 uurtjes per dag), en ondersteunt de klanten service; Ad hoc taken: steun bij organisatie van evenementen (tradefairs/popup winkels), online prospectie, prijsvergelijkingen en opzoekingen, opstellen procedure documenten, enz. Als medewerker in een KMO kan het zijn dat je nu en dan eens helpt met taken die minder in je richting zitten, maar dit is volgens ons deel van de charme en een belangrijke verijste dat je bereid bent te helpen waar moet. Searched Profile Vereisten: Schriftelijk en mondeling vlot in het Engels, Nederlands en Frans. Duits en of Italiaans is een plus. Je kan vriendelijk en professioneel omgaan met klanten. We offer Een relevante werkervaring in een KMO die internationaal actief is. Je komt terecht in een klein team waar je autonoom kan en moet kunnen functioneren. Je komt in aanraking met een gevarieerd aanbod aan taken: BtB customer care via mail en telefoon, basis noties van boekhouden en klanten opvolging, ervaring in logistiek cysclus, deskresearch,...  
Office manager
LETS GET INSPIRED, Broechem
Databank klantensegment op punt stellen Databank journalisten uit werken Deelnemen aan netwerkmomenten  Netwerk uitbouwen  Huisstijl uitwerken voorbereiding audit KMO PORTEFEUILLE   Searched Profile Wil je graag veel bijleren op korte tijd? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel?  Ben je nauwgezet en zeer betrokken?  Ben je goed ter taal? Dan ben jij degene die we zoeken !    We offer een projectmatige aanpak Flexibele uurregeling   
Office Manager Outsourcing kantoor Evergem
Actief Interim, Evergem, Flanders, be
Als Business Unit Manager sta je in voor de verdere groei en de commerciële ontwikkeling van het kantoor te Evergem. Als bedrijf zijn we bezig met projectsourcing en consultancy en richt zich op technische en engineering specialisten die actief zijn in alle sectoren.Je bent enerzijds gebeten door de commerciële microbe en anderzijds motiveer en coach je een team van top recruiters en accountmanagers als een echte people manager naar topresultaten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Manager. Daarnaast beheer je in je rol als Accountmanager ook zelfstandig een klantenportefeuille.In de functie van Business Unit Manager ben je, in de aan u toegewezen regio, verantwoordelijk voor :Samen met de Accountmanagers volg je de bestaande klantenportefeuille op en werk je aan een lange termijn relatie met de klant.Je brengt de behoeften en wensen van de klant m.b.t. de lopende projecten in kaart en je hebt ook de toekomstige projecten in je scope. Hierdoor leg je de perfecte link tussen de medewerker en het project. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het bepalen van de prioriteiten m.b.t. de diverse aanvragen.Je streeft voortdurend naar een “Best-in-Class” ervaring voor zowel de medewerker als de klant waardoor je onze uitmuntendheid waarborgt in zijn geheel.Je onderneemt acties om de klantenbeleving continue te verbeteren en je volgt deze acties ook op van A tot Z en stuurt bij indien nodig.Je ontwikkelt, in samenspraak met de Sales Manager, commerciële actieplannen om de vooropgestelde targets te bereiken. Implementatie en opvolging zijn cruciaal.Je overtuigt prospecten en je weet nieuwe samenwerkingen op te starten. Zo werk je mee aan de continue inzet van onze medewerkers.Je beheert zelf de onderhandelingen, sluit contracten af, werkt deze uit en volgt deze op.Je zorgt ervoor dat de klantenfiche volledig accuraat ingevuld is voor de diverse betrokken partijen.Je introduceert de kandidaat bij de klant en je bent aanwezig bij het eerste kennismakingsgesprek tussen kandidaat en klant.Je staat in voor de jaarlijkse functioneringsgesprekken met de kandidaat en klant.Je bouwt je netwerk uit om het groeipotentieel in België te benutten.Je neemt actief deel aan beurzen, events, etc. en je onderhoudt de contacten met onderwijsinstellingen.Je stuurt een team aan van gemotiveerde collega’s en je zorgt voor een goede communicatie.Je staat in voor de evaluaties van je teamleden. Vooraf bespreek je de voorbereiding met de Sales Manager.Je draagt de verantwoordelijkheid voor het kantoorresultaat.Je volgt de sectortrends op en je speelt hierop in.Je denkt mee over marktbewerking en zet dit ook om in de praktijk.Je zorgt voor de registratie van de activiteiten in het CRM pakket Archie.Je neemt deel aan de maandelijkse salesmeeting.Wat wij van jou vragen:Bachelor of Master, bij voorkeur bedrijfsmanagement of een technische richting (kennis van elektriciteit, instrumentatie, automatisatie, hvac, piping, mechanica, …. is een pluspunt).Je bent ambitieus, mensgericht, betrokken, eerlijk en draagt het woord “respect” hoog in het vaandel.Je kan terugblikken op een succesvolle ervaring in een soortgelijke functie.Je bent van nature een leidersfiguur.Wat wij jou bieden:Wij zijn dé referentie bij meer dan 200 toonaangevende bedrijven.We streven naar een lange termijn relatie met zowel onze medewerkers als klanten, die beiden centraal staan.Ambitie, mensgerichtheid, eerlijkheid, duurzaamheid en wendbaarheid zit in ons DNA.Wij zijn een groeiende firma. Bij meetings hoort een lunch en op vrijdag zijn er broodjes. De bedrijfssfeer is ook heel belangrijk voor ons. Daarom organiseren we onder andere een sinterklaasfeest en een receptie met nieuwjaar.Je kan rekenen op verschillende opleidingsmogelijkheden. Jouw harde werk wordt beloond met een kantoorbonus (bv. lekkere cava bij goede prestaties).Sportfan? Dan zijn er tickets voor het veldrijden!Last but not least... Je mag rekenen op een mooi loon en extralegale voordelen: brutoloon tussen 4 200€ en 4 500€ + firmawagen + tankkaart + GSM + maaltijdcheques van €4,22 + dagvergoeding van €5,00 + groepsverzekering + hospitalisatieverzekeringInteresse? Solliciteer via onze website of mail je cv naar marloe.vanherck@actief.be. Je wordt telefonisch gecontacteerd voor een verkennend gesprek.
Office Manager
Bright Plus, Ghent, Flanders, be
De job Voor één van onze klanten, een advocatenkantoor in het centrum van Gent zijn wij op zoek naar een Office manager. Je bent verantwoordelijk voor het mee ondersteunen van de verschillende vennoten. Je ondersteunt de dagelijkse gang van zaken in het kantoor. Je behoudt een helicopterview, denkt processmatig mee stelt verbeterpunten voor. Je zorgt ervoor dat zowel de interne als de externe communicatie vlot verlopen en ondersteunt waar nodig. Je bent het aanspreekpunt voor alle personeelsleden. Je ondersteunt het team met de organisatie van teambuildings en activiteiten. Je takenpakket wordt aangevuld met ad hoc administratieve taken. Dit takenpakket kan nog verder worden aangevuld afhankelijk van de werkdruk. Jouw profiel Voor deze uitdagende en gevarieerde administratieve functie zoeken wij een kandidaat die zich in onderstaand profiel herkent: Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkaardig door ervaring. Je bent een organisatorisch talent en je hebt zin om je schouders te zetten onder dit sterk groeiend kantoor. Bij voorkeur heb je ervaring in de juridische sector maar andere relevante ervaringen kunnen ook. Je houdt ervan om een trekkersrol op jou te nemen, actief me te denken en verbetervoorstellen aan te brengen. Je staat bekend als een diplomatische medewerker die een goed overzicht van zijn omgeving kan behouden. Wat krijg je ervoor? What's in it for you? Je krijgt een fulltime of 4/5e contract met optie vast Je krijgt een competitief loon met extra legale voordelen Je krijgt 20 verlofdagen, er is geen collectieve sluiting voorzien.
Office manager
Bright Plus, Wetteren, Flanders, be
De job Ben jij gedreven, proactief en administratief sterk? Heb je voeling met cijfers? Dan is deze functie als Office Manager misschien wel iets voor jou! Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote delen 1: Financieel beheer : Je staat in voor de flow van in-en uitgaande facturen. Je zet betalingen klaar en verwerkt onkostennota’s. Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en financiële verrichtingen. 2: Administratieve taken: Je staat in voor het agenda-en mailbeheer en de telefonie. Je beheert het kantoormateriaal en je vraagt offertes op. Je maakt reservaties en presentaties voor meetings, je bereidt vergaderingen voor en je organiseert zakenreizen. 3: Personeelsbeheer Je bereidt functioneringsgesprekken voor en je bent een luisterend oor voor de werknemers. Je maakt de personeels-en vakantieplanning op. Je volgt afwezigheden op en je brengt contracten in orde. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken en verschillende projecten op jou te nemen. Jouw profiel Who are you? Onze gedreven en stressbestendige Office Manager beschikt over volgende eigenschappen: Je hebt een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door een aantal jaar ervaring. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een goede basis van het Frans. MS Office heeft geen geheimen voor jou (Word, Excel, PowerPoint). Je hebt interesse en inzicht in cijfers. Je bent gezond assertief, je werkt zelfstandig en nauwkeurig. Je denkt graag mee met een bedrijf en je neemt regelmatig initiatieven. Je hebt zin voor administratief werk en je hebt een echte hands-on mentaliteit.
Office Manager Hasselt
Let's Work, Hasselt, Flanders, be
jouw profiel Heb jij het in je?Je gaat graag de baan op: de commerciële uitbouw van je klantenportefeuille lukt het best in the field.Je werkt met en voor mensen. Met een goeie portie people skills haal je het beste in jouw team naar boven.Snel schakelen is jouw stokpaardje: de recruitment wereld gaat als een trein. Toptalent is schaars en we zijn niet de enige in onze branche. Jouw kennis Nederlands is top et vous parlez aussi français or a little bit English? C’est bon ça!Trotse bezitter van een Bachelor diploma of ervaring als recruiter? Even better!wat bieden wij u?Hard werken, dat zeiden we al. Want uiteindelijk bepaal jij mee het succes van Let’s Work. Maar voor wat, hoort wat uiteraard. Dus leggen we je graag ferm in de watten met:Een uitgebreide onboarding op maat tijdens onze Welcome DaysEen taart (om te delen!) op jouw anciënniteitsdagEen reeks kleine attenties voor elke gelegenheid: Kerst, Pasen, Dag van de Medewerker (Tja, we hebben altijd wel iets te vieren…)Een extra dagje verlof voor jouw verjaardagEen 40-uren week en dus 12 dagen ADV (Ja, dat zijn al 33 dagen in een jaar!)Vaste werkuren van 8u30-12u en van 13u-17u30. Je weet wel; iets met werk-privé en goed in balans.Een leger collega’s die jou met raad en daad bijstaan.Op tijd en stond ‘een dikke merci’ en een deugddoende schouderklop voor jouw inzet.Heb je nog even tijd? Want we kunnen nog wel wat verzinnen...BedrijfsinformatieAangenaam. Wij zijn Let’s Work.Werk maken van werk geven, dat is wat we doen. Als HR partner zijn we de spilfiguur tussen kandidaten en bedrijven. We luisteren, vragen, denken mee en kijken vooruit naar de ideale fit voor elke partij. Stap voor stap en op maat van elk talent. We matchen geen profielen, maar mensen. We matchen niet enkel met een bedrijf, maar met de hele bedrijfscultuur.Hard werken én serieus plezier maken: daar kunnen we ook wat van. Het ultieme werkgeluk vinden waar je 100% jezelf kan zijn, daar draait het toch om? Elk met z’n eigen talent en ja, ook met een hoekske af.Samen met ruim 70 collega’s in 20 kantoren verspreid over Vlaanderen zetten we elke dag alles op alles om onze Let’s Work VIPE verder te verspreiden. Vertrouwen, Initiatief, Professionaliteit, Engagement en SamenWerken, daar komen wij ons bed voor uit. En voor een goeie koffie, dat ook. Wij willen extreem graag groeien in Limburg, om ons merk te versterken.Dus…wij zijn Let’s Work. Wie ben jij? deel deze vacature via
Office Manager Heusden-Zolder
Let's Work, Heusden-Zolder, Flanders, be
jouw profiel Heb jij het in je?Je gaat graag de baan op: de commerciële uitbouw van je klantenportefeuille lukt het best in the field.Je werkt met en voor mensen. Met een goeie portie people skills haal je het beste in jouw team naar boven.Snel schakelen is jouw stokpaardje: de recruitment wereld gaat als een trein. Toptalent is schaars en we zijn niet de enige in onze branche. Jouw kennis Nederlands is top et vous parlez aussi français or a little bit English? C’est bon ça!Trotse bezitter van een Bachelor diploma of ervaring als recruiter? Even better!wat bieden wij u?Hard werken, dat zeiden we al. Want uiteindelijk bepaal jij mee het succes van Let’s Work. Maar voor wat, hoort wat uiteraard. Dus leggen we je graag ferm in de watten met:Een uitgebreide onboarding op maat tijdens onze Welcome DaysEen taart (om te delen!) op jouw anciënniteitsdagEen reeks kleine attenties voor elke gelegenheid: Kerst, Pasen, Dag van de Medewerker (Tja, we hebben altijd wel iets te vieren…)Een extra dagje verlof voor jouw verjaardagEen 40-uren week en dus 12 dagen ADV (Ja, dat zijn al 33 dagen in een jaar!)Vaste werkuren van 8u30-12u en van 13u-17u30. Je weet wel; iets met werk-privé en goed in balans.Een leger collega’s die jou met raad en daad bijstaan.Op tijd en stond ‘een dikke merci’ en een deugddoende schouderklop voor jouw inzet.Heb je nog even tijd? Want we kunnen nog wel wat verzinnen...BedrijfsinformatieAangenaam. Wij zijn Let’s Work.Werk maken van werk geven, dat is wat we doen. Als HR partner zijn we de spilfiguur tussen kandidaten en bedrijven. We luisteren, vragen, denken mee en kijken vooruit naar de ideale fit voor elke partij. Stap voor stap en op maat van elk talent. We matchen geen profielen, maar mensen. We matchen niet enkel met een bedrijf, maar met de hele bedrijfscultuur.Hard werken én serieus plezier maken: daar kunnen we ook wat van. Het ultieme werkgeluk vinden waar je 100% jezelf kan zijn, daar draait het toch om? Elk met z’n eigen talent en ja, ook met een hoekske af.Samen met ruim 70 collega’s in 20 kantoren verspreid over Vlaanderen zetten we elke dag alles op alles om onze Let’s Work VIPE verder te verspreiden. Vertrouwen, Initiatief, Professionaliteit, Engagement en SamenWerken, daar komen wij ons bed voor uit. En voor een goeie koffie, dat ook. Wij willen extreem graag groeien in Limburg, om ons merk te versterken.Dus…wij zijn Let’s Work. Wie ben jij? deel deze vacature via
Office Manager Tessenderlo
Let's Work, Tessenderlo, Flanders, be
jouw profiel Heb jij het in je?Je gaat graag de baan op: de commerciële uitbouw van je klantenportefeuille lukt het best in the field.Je werkt met en voor mensen. Met een goeie portie people skills haal je het beste in jouw team naar boven.Snel schakelen is jouw stokpaardje: de recruitment wereld gaat als een trein. Toptalent is schaars en we zijn niet de enige in onze branche. Jouw kennis Nederlands is top et vous parlez aussi français or a little bit English? C’est bon ça!Trotse bezitter van een Bachelor diploma of ervaring als recruiter? Even better!wat bieden wij u?Hard werken, dat zeiden we al. Want uiteindelijk bepaal jij mee het succes van Let’s Work. Maar voor wat, hoort wat uiteraard. Dus leggen we je graag ferm in de watten met:Een uitgebreide onboarding op maat tijdens onze Welcome DaysEen taart (om te delen!) op jouw anciënniteitsdagEen reeks kleine attenties voor elke gelegenheid: Kerst, Pasen, Dag van de Medewerker (Tja, we hebben altijd wel iets te vieren…)Een extra dagje verlof voor jouw verjaardagEen 40-uren week en dus 12 dagen ADV (Ja, dat zijn al 33 dagen in een jaar!)Vaste werkuren van 8u30-12u en van 13u-17u30. Je weet wel; iets met werk-privé en goed in balans.Een leger collega’s die jou met raad en daad bijstaan.Op tijd en stond ‘een dikke merci’ en een deugddoende schouderklop voor jouw inzet.Heb je nog even tijd? Want we kunnen nog wel wat verzinnen...BedrijfsinformatieAangenaam. Wij zijn Let’s Work.Werk maken van werk geven, dat is wat we doen. Als HR partner zijn we de spilfiguur tussen kandidaten en bedrijven. We luisteren, vragen, denken mee en kijken vooruit naar de ideale fit voor elke partij. Stap voor stap en op maat van elk talent. We matchen geen profielen, maar mensen. We matchen niet enkel met een bedrijf, maar met de hele bedrijfscultuur.Hard werken én serieus plezier maken: daar kunnen we ook wat van. Het ultieme werkgeluk vinden waar je 100% jezelf kan zijn, daar draait het toch om? Elk met z’n eigen talent en ja, ook met een hoekske af.Samen met ruim 70 collega’s in 20 kantoren verspreid over Vlaanderen zetten we elke dag alles op alles om onze Let’s Work VIPE verder te verspreiden. Vertrouwen, Initiatief, Professionaliteit, Engagement en SamenWerken, daar komen wij ons bed voor uit. En voor een goeie koffie, dat ook. Wij willen extreem graag groeien in Limburg, om ons merk te versterken.Dus…wij zijn Let’s Work. Wie ben jij? deel deze vacature via
Office Manager
Accent, Gentbrugge, Oost-Vlaanderen, BE
Functieomschrijving Voor de vacature van Office Manager regio Gent zijn dit je taken: je doet alle voorbereidend werk van de externe boekhouderboekhouding van A tot Y zodat deze persoon ontlast wordt. je staat in voor de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. je doet andere HR-taken zoals uitschrijven vacaturewagenparkbeheerverzekeringen ... je doet marketing gerelateerde taken: onderhouden website, uitschrijven nieuwsbrief, ... je ondersteunt sales en bent niet bang om ook eens een klant/prospect te bellen of offertes op te maken en op te volgen. je kijkt waar optimalisatie kan komen ter verlichting van de zaakvoerder.Jouw profiel Voor de vacature van Office Manager regio Gent zoeken we dit profiel: je hebt ervaring met boekhouding van A tot Y je hebt mogelijks ervaring als Office Manager in het algemeen je ziet werkt, bent ondernemend en je hebt goesting om zaken aan te pakken je spreekt zeer goed Nederlands en Engelsandere talen zijn een plus je bent iemand die snel aanleert en snel je weg vindt je bent op zoek naar een PT of deeltijdse functie (functie kan mogelijks fulltime worden afhankelijk van kandidaat en groei van bedrijf)Wij bieden jou Voor de vacature van boekhoudkundig bediende regio Gentbrugge bieden we job optie vast na de Accentperiode van 125 gewerkte dagen.Je werkt in glijdende urenuren in samenspraak te bepalen.Naast loon heb je ook maaltijdcheques, ecocheques en fietsvergoeding.Verlof is vrij in te plannen.Bedrijfsinformatie Onze klant is een IT-bedrijf gelegen in groot Gent.Het bedrijf telt 5 gemotiveerde medewerkers en we zijn op zoek naar een 6e werknemer. Erkenningsnummer: VG13/BUO Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Office Manager
Bright Plus, Bruges, Flanders, be
De job Ben jij iemand die sterk in zijn schoenen staat? Beschik jij over administratieve skills om jouw collega’s te woord te staan en ten allen tijde verder te helpen? Dan kan deze Office Manager functie iets voor jou zijn! Een uitdaging om de organisatie naar een next level te brengen. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Je staat dagelijks in voor de controle van de kasbladen van de verschillende vennootschappen. Je controleert aankoopfacturen en leveringsbonnen. Je maakt interne facturen op voor de vennootschappen. Bij herstellingen contacteer je de vaste partners van het bedrijf. Je registreert reservaties via het online systeem. Je staat nauw in contact met het boekhoudkantoor en bezorgt hen alle facturen. Jouw profiel Ben jij de geknipte Office Manger voor onze klant? Je beschikt over een bachelorsdiploma, master of gelijkgesteld door ervaring. Je vindt vlot je weg in het Office en ERP pakket. Je spreekt vlot Nederlands, Frans, Engels en Duits. Je staat open om af en toe de zaterdag (thuis) te werken . Je hebt geen schrik om alleen te werken. Je bent administratief sterk en hecht belang aan punctualiteit. Je hebt veel ambitie en hebt lef om werk naar jou toe te trekken. Wat krijg je ervoor? What’s in it for you? Wij bieden een fulltime of 4/5 functie aan binnen een dynamsiche familiale onderneming. Je kan rekenen op een uitdagende job waar je een eigen verantwoordelijkheid krijgt.
Office Manager
Bright Plus, Erpe-Mere, Flanders, be
De job Voor een van onze klanten in Erpe-Mere gaan wij op zoek naar een Office Manager. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Je behandelt de inkomende telefonie en de mails Je staat in voor het onthaal van klanten en leveranciers Je bereidt documenten voor en verzamelt en verwerkt de nodige informatie Je bent verantwoordelijk voor het klassement en de archivering Je doet soms vertalingen NL-FR en FR-NL, alsook NL-ENG en ENG-NL Je maakt offertes op Je behandelt interne en externe informatie met de nodige discretie Je verwerkt de uitgaande facturatie, doet rappels en ook de verwerking van inkomende facturen Je doet de voorbereiding voor de boekhouding Je beheert de bestellingen van kantoormateriaal Je ondersteunt operationele projecten (interviews, trainingen…) Je bent voldoende flexibel om ad hoc taken in goede banen te leiden Jouw profiel Je beschikt over een bachelordiploma Office Management of je bent gelijkwaardig door ervaring Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring achter de rug Je kan vlot overweg met MS Office en kan je snel vertrouwd maken met nieuwe tools Je bent administratief en organisatorisch sterk, dynamisch, stressbestendig en kan zelfstandig werken Je communiceert vlot en hebt een grondige kennis van het Nederlands Goede kennis van Engels en/of Frans is een pluspunt Wat krijg je ervoor? Je komt terecht in een hecht team. Je kan rekenen op een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling met een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. Je kan ook rekenen op een flexibele werkgever!
Office Manager
Bright Plus, Ghent, Flanders, be
De job Voor onze klant, een dynamische en snel groeiende onderneming in hartje gent zijn wij op zoek naar een Office Manager. Jou takenpakket ziet er als volgt uit: Je voorziet het onthaal, de telefonie en bent verantwoordelijk voor post- en emailverkeer. Je staat in voor de adminsitratieve ondersteuning van diverse projecten. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de zaakvoerders. Je bent verantwoordelijke voor de organisatie van diverse evenementen. Je verzorgt de sociale media en ondersteunt de marketing. Je bent verantwoordelijk voor de planning van diverse vergaderzalen. Je maakt huurcontracten en volgt alle adminsitratieve zaken verder op. Jouw profiel Wij zoeken een dynamische multitasker die het overzicht weet te bewaren en een team van jonge ondernemers wil ondersteunen. Kan jij jou hierin herkennen? Als je hieronder check-check-check kan doen dan ben jij misschien wel de kandidaat die we zoeken! Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie Je bent Nederlandstalig Je kan goed overweg met het MS Office pakket en bent een krak in Excel. Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en je houdt van een dynamische en snel veranderende situatie. Je bent ondernemend en ziet opportuniteiten om het bedrijf mee te helpen groeien. Jij bent dé persoon waar het team bij terecht kan met al zijn vragen. Herkenbaar? Bezorg ons dan snel jouw cv mét motivatiebrief via de sollicitatielink en verwijs naar referentienummer 1525659 Bekijk onze website www.brightplus.be voor meer vacatures! Maak een profiel aan, stel een jobalert in en blijf op de hoogte van onze vacatures! Wat krijg je ervoor? What's in it for you? Je krijgt een contract in een full time uurrooster. He tuurrooster is bespreekbaar. Naast 20 dagen verlof heb je nog 12 ADV dagen. (een aantal van deze dagen liggen reeds op voorhand vast) Je krijgt een zeer aantrekkelijke verloning met een uitgebreid pakket extra legale voordelen.
Junior office manager
Manpower BE, Antwerpen, BE
Client Description:Manpower Beveren met een gespecialiseerde afdeling office people is voor een klant in Antwerpen op zoek naar een junior office manager dit in een technische sector.Job Description:Bij opstart ga je je verdiepen in de producten om zo het volledige proces van offerte tot levering en facturatie op te volgen.  Je houdt de klantendossiers up to date en je doet de rapportages ivm de contracten en verkoopcijfers.  Je draagt ook bij aan verbeteringen in de workflow.Daarnaast ben je ook iemand die graag commercieel bezig is.  Je staat in contact met zowel nieuwe als bestaande klanten en dit in nauwe samenwerking met de sales.  Je volgt ook de sociale media op (Linkedin) voor de uitbreiding van het klantenbestand.Candidate Profile:Je bent in het bezit van een bachelordiploma en je spreekt vloeiend Nederlands en Frans.Je bent assertief, commercieel en administratief sterk en je kan vlot werken met MS Office.  Verder ben je een teamplayer die ook zelfstandig kan werken.Interesse?  Solliciteer dan met je cv via onderstaande link.What Client Offers:Je komt terecht in een stabiel bedrijf waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.  Je loon is in overeenstemming met je ervaring en wordt aangevuld met extralegale voordelen.Interesse?  Solliciteer dan met je cv via onderstaande link.
Office Manager
Bright Plus, Zwevezele, Vlaanderen, be
De job Ben jij iemand die met een glimlach klanten en leveranciers contacteert en ten allen tijde verder te helpen? Dan kan deze Office Manager functie in Zwevezele iets voor jou zijn! Jouw functie ziet er als volgt uit: Je bent verantwoordelijk voor de telefonie. Je bestelt materiaal op basis van de aansturing van de zaakvoerder. Je controleert de aankoopbonnen en aankoopfacturen. Je staat nauw in contact met leveranciers. Je maakt verkoopfacturen op. Je boekt bankverrichtingen in. Je geeft de werkuren en de aan- en afwezigheden door aan het sociaal secretariaat. Jouw profiel Wij gaan op zoek naar een voltijds Office Manager die zichzelf in onderstaande kan herkennen. Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkgesteld door ervaring. Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Je bent flexibel en polyvalent ingesteld. Je bent vlot in omgang en hebt een open mentaliteit. De adjectieven stressbestendig, gemotiveerd en nauwkeurig typeren jou. Wat krijg je ervoor? What’s in it for you? Een vast, voltijds uurrooster van 8u-16u30. Een interessant salarispakket. 1 week vast verlof in juli.
Office manager familiale KMO
Adecco, Wevelgem, Flanders, be
Voor een familiale KMO in Wevelgem zijn we op zoek naar een officemanager voor het ondersteunen van de zaakvoerders en het managementteam. Je wordt ingeschakeld voor het doorlichten en optimaliseren op administratief en strategisch vlak. Je neemt de bedrijfsprocessen onder de loep en geeft voorstellen ter verbetering.Je biedt versterking, zowel op administratief als commercieel vlak.Je hebt geen schrik om mee te denken op managementniveau.Je trekt en volgt een aantal dossiers op: verzekeringen, subsidiedossiers, optimalisatie, personeelsbeleid, wagenpark, telefonie,...Je bepaalt mee het juiste ERP pakket en werkt mee an de implementatie ervan.ProfielWat zoeken we?- Je hebt minimum een bachelor / master diploma op zak.- Je bent vlot 3-talig: Nederlands, Frans en Engels.- Je hebt al enkele jaren werkervaring of bent een pas afgestudeerde master met veel drive, maturiteit en visie.- Je kan vlot overweg met Microsoft office.- Je denkt en handelt proactief.- Bent positief ingesteld en gaat uiterst professioneel te werk.- Je bent assertief maar kan je ook discreet en diplomatisch opstellen.- Je bent stressbestendig.- Je kan efficiënt organiseren en coördineren.- Je hebt een analytische geest en legt de lat voor jezelf heel hoog.AanbodWat bieden we?- Een toffe werkplek in een groeiende familiale KMO.- Een job met veel verantwoordelijkheden en uitdaging.- De kans om internationale contacten uit te bouwen en meet te groeien met het bedrijf.- Flexibele werkuren.- Competitief loonpakket.Interesse in deze vacature?solliciteer online of mail je
Office Manager
Accent, Nazareth, Oost-Vlaanderen, BE
Functieomschrijving Voor de vacature van Office Manager regio Gent-Oudenaarde, zijn dit je taken:1.AdministratieCorrespondentie met klanten, overheden, juridische instanties e.d.Dagelijks briefwisseling2.BoekhoudingBoekhouding van A tot Y – afsluiting gebeurt externOpvolgen klanten en leveranciers (debiteurenbeheer)Inboeken bankenOmzetcontrolesBTW-aangifte voorbereiden en verwerkenOpvolgen overheid aangiftes, intrastat, conjunctuuropvolgingKasopvolging van de winkelsMaandrapportering aan management3.HRPersoneelsadministratieBeheer planning en bezetting van de 5 winkelsVragen behandelen van collega’s inzake HRJouw profiel Voor de vacature van Office Manager regio Gent-Oudenaarde is dit het profiel dat we zoeken:•Graag 3 tot 5 jaar ervaring in eenzelfde functtie•Ervaring in de fashion industry is een plus•Bachelor of master diploma is meerwaarde•Administratieve duizendpoot die efficient werkt en graag de puntjes op de i heeft en collega’s graag bijstaat•Uitstekende kennis NL-FR-ENG (gesproken en geschreven) – Duits is een plus•Vlotte kennis MS office•Positief ingesteld•Organisatietalent•Discretie•Prioriteiten kunnen stellenWij bieden jou Onze klant biedt voor de vacature van Office Manager regio Gent-Oudenaarde een vast contract na de uitzendperiode via Accent van 100 gewerkte dagen.Je komt terecht in een dynamisch team met een groot hart voor mode & mensen!Je werkt in een 38u-rooster en krijgt loon volgens ervaring.De job is eentje met meer dan verantwoordelijkheideen job voor wie graag de tanden ergens in zet dus!Bedrijfsinformatie Onze klant is importeur en exporteur van fashionable kinderkleding en heeft ook 5 winkels.Het hoofdkwartier is gelegen nabij Gent. Erkenningsnummer: VG13/BUO Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Office Manager Mechelen
Let's Work, Mechelen, Flanders, be
jouw profiel Heb jij het in je?Je gaat graag de baan op: de commerciële uitbouw van je klantenportefeuille lukt het best in the field.Je werkt met en voor mensen. Met een goeie portie people skills haal je het beste in jouw team naar boven.Snel schakelen is jouw stokpaardje: de recruitment wereld gaat als een trein. Toptalent is schaars en we zijn niet de enige in onze branche. Jouw kennis Nederlands is top et vous parlez aussi français or a little bit English? C’est bon ça!Trotse bezitter van een Bachelor diploma of ervaring als recruiter? Even better!wat bieden wij u?Hard werken, dat zeiden we al. Want uiteindelijk bepaal jij mee het succes van Let’s Work. Maar voor wat, hoort wat uiteraard. Dus leggen we je graag ferm in de watten met:Een uitgebreide onboarding op maat tijdens onze Welcome DaysEen taart (om te delen!) op jouw anciënniteitsdagEen reeks kleine attenties voor elke gelegenheid: Kerst, Pasen, Dag van de Medewerker (Tja, we hebben altijd wel iets te vieren…)Een extra dagje verlof voor jouw verjaardagEen 40-uren week en dus 12 dagen ADV (Ja, dat zijn al 33 dagen in een jaar!)Vaste werkuren van 8u30-12u en van 13u-17u30. Je weet wel; iets met werk-privé en goed in balans.Een leger collega’s die jou met raad en daad bijstaan.Op tijd en stond ‘een dikke merci’ en een deugddoende schouderklop voor jouw inzet.Heb je nog even tijd? Want we kunnen nog wel wat verzinnen...BedrijfsinformatieAangenaam. Wij zijn Let’s Work.Werk maken van werk geven, dat is wat we doen. Als HR partner zijn we de spilfiguur tussen kandidaten en bedrijven. We luisteren, vragen, denken mee en kijken vooruit naar de ideale fit voor elke partij. Stap voor stap en op maat van elk talent. We matchen geen profielen, maar mensen. We matchen niet enkel met een bedrijf, maar met de hele bedrijfscultuur.Hard werken én serieus plezier maken: daar kunnen we ook wat van. Het ultieme werkgeluk vinden waar je 100% jezelf kan zijn, daar draait het toch om? Elk met z’n eigen talent en ja, ook met een hoekske af.Samen met ruim 70 collega’s in 20 kantoren verspreid over Vlaanderen zetten we elke dag alles op alles om onze Let’s Work VIPE verder te verspreiden. Vertrouwen, Initiatief, Professionaliteit, Engagement en SamenWerken, daar komen wij ons bed voor uit. En voor een goeie koffie, dat ook. Wij willen extreem graag groeien in Limburg, om ons merk te versterken.Dus…wij zijn Let’s Work. Wie ben jij? deel deze vacature via
Office Manager vastgoed
Bright Plus, Wervik, Flanders, be
De job Zit jij vol enthousiasme en werk je graag in teamverband om zo de beste resultaten neer te zetten, lees dan zeker verder. Je biedt administratieve ondersteuning aan het commerciële team en staat in voor het beheer van dossiers. Je neemt het agendabeheer voor jouw rekening en staat in voor het regelen van afspraken voor inkoop of pandbezoeken. Aan de hand van jouw creatieve pen help je mee met het uitschrijven van publiciteitsteksten voor de website, kranten , etalage... Je staat in voor de algemene briefwisseling met eigenaars of geïnteresseerde partijen. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en staat hen te woord bij vragen. Je bent verantwoordelijk voor ad hoc projecten en administratie. Jouw profiel Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Relevante ervaring binnen vastgoed is een troef maar geen must. Gezonde interesse is voldoende! Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en Frans. Je bent administratief sterk en klangericht ingesteld. Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om in een flexibel uurrooster te werken. Wat krijg je ervoor? Wat kan deze vastgoedmakelaar in Geluwe jou bieden? Je komt terecht in een dynamische , bruisende werkomgeving. Je kan rekenen op een interessant loonpakket , aangevuld met mooie extralegale voordelen. Je bent bereid om in volgend uurrooster te werken: de ene week werk je van maandag tot donderdag van 8u30 tot - 18u en vrijdag tot 13u. De andere week start je pas in de nammidag (14u) en werk je tot 20u. Je bent bereid om 1 à 2 weekends per maand op zaterdag te werken. Uiteraard mag je deze dag compenseren. Kan deze functie als Office Assistant jou interesseren? Indien interesse, stel ik graag jouw kandidatuur voor aan de klant.
Executive Assistant & Office Manager
Biocartis, Mechelen, Flanders, be
For Biocartis as an organization, it is important to have the people in place who can make the company’s strategy happen. The Executive Assistant & Office Manager plays a pivotal role in orchestrating this. The Executive Assistant & Office Manager also provides expert input to projects and coaching to the office management team. He/She is responsible for: facilitating the efficient functioning of the office through a range of administrative, clerical, financial and managerial tasks ensuring that administrative processes such as travel arrangements, storage of documentation, scheduling of appointments and planning of meetings, handling of expense reports, payments of invoices, within Biocartis run smoothly and efficiently providing support to CEO, CFO and COO by handling a variety of tasks in order to ensure that all interactions between the organization and the others are positive and productive leading all operational aspects of the function while continuously striving for performance improvement and effectiveness operate as the process owner of efficient and effective business processes of the respective team cascading company objectives within the respective team He/She is a born multi-tasker with excellent communication skills and an upbeat attitude. Accountabilities The responsibilities include amongst others: Act as the CEO's first point of contact with people from both inside and outside the organization Organize the CEO’s, COO’s and CFO’s calendar and schedule, arrange appointments and meetings Plan and organize the various Board of Directors, management committees Collect the information and prepare the Board of Directors and management committees Obtain signatures and authorizations as required Coordinate other projects and assist other departments when necessary, sometimes build projects from scratch Identify opportunities for process and office management team improvements Co-ordinate office management team activities to ensure maximum efficiency following up on work results Develop office policies and procedures, and ensure they are implemented appropriately Supervise, coach, mentor, train and discipline office management team members and delegate assignments where appropriate to ensure maximum productivity Contribute to team effort by accomplishing related results as needed Ensure adequate staff levels to cover absences and peaks in workload Take care of scheduling and planning of requested meetings and trips, travel and hotel accommodation and follow through Take care of the reception of guests Organize events such as receptions, symposia, meetings off and on-site Ensure security, integrity and confidentiality of data Prepare presentations and reports Profile requirements Bachelor degree in an economic orientation or business administration, or equivalent through experience At least 2 years of experience as Office Manager Minimum 5 years of relevant experience in a top level support function in an international environment Previous experience in managing a team is required Good business writing skills Knowledge of respective business processes & policies Treats information and data confidentially and with utmost discretion Genuine desire and passion to make a significant contribution to provide excellent administrative support Ability to work independently, yet collaboratively, to solve operational tasks Performance driven with a proven track record of administrative support, delivering according to high qualitative standards and in time High performer, strong team commitment Ability to adapt easily and is comfortable to take a flexible approach as required and to constantly adapt to a changing environment Likes to work in a highly regulated and fast paced environment; Applies a good sense of humor and has a positive and pro-active mindset Have exceptional attention to detail Must be a self-starter and driven; able to keep helicopter view Excellent communication and interpersonal skills Strong problem-solving skills and analytical abilities You have strong organizational and time management skills, thrive under pressure and are able to juggle and prioritize a wide range of different tasks Planning and Organization: Leading – Team/project planning & stakeholder management, plans ahead, monitors results and adapts plans Communicating & Influencing: Leading – Communicates with influence: influences and convinces internal and external stakeholders; empathic listener Adaptability to change: Leading – Supporting & facilitating change: enables and shapes change, helps others to understand the need for change and adapt to it Resilience: Leading – Maintains self-control, direction and effectiveness in high pressure situations Coaching & Development: Leading – Provides ongoing feedback, creates development opportunities and plans to meet employees' needs and aspirations Steering: Leading – Sets direction to department/(project)team; is able to motivate, guide and direct staff members in reaching their business goals Legislation and regulation: knowledge of: Confidentiality policyBe transparent procedure BelgiumGDPR PC skills: applied knowledge of MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook Languages: Fluent English and Dutch written and spokenKnowledge of French is an added value Our offering We offer you a challenging job in an exciting environment, working for top entrepreneurs in the biotech industry. You can be part of a very dynamic, young and growing team in a highly innovative environment. You will have freedom to shape your work and shape your job. Your input is highly appreciated. Of course we offer you a fitting compensation package.
Office Manager Konvert Interim Geel (m/v)
Konvert, Geel, Flanders, be
Your profile Is dit ‘your way of work'? Ben je een klantgerichte durver? Heb je ervaring of intrinsieke interesse in HR? Herken je jezelf als extraverte, commerciële persoonlijkheid? Motiveren, begeleiden en overtuigen van zowel je team als klanten, kent voor jou geen geheimen. PBA of MA diploma met relevante ervaring binnen een commerciële of leidinggevende functie. What do we offer? Konvert… your way of work? Door een persoonlijke aanpak, met onder andere opleiding en begeleiding op maat, laten we onze slogan ‘Your way of work' leven in onze organisatie. Een groot team van ondersteunende diensten staat je met raad en daad bij om je job in goede banen te leiden. Samen met je bruisende collega’s zorg jij er mee voor dat klanten en uitzendkrachten hun weg naar Konvert vinden en bouw je zo verder stabiele relaties uit. We investeren steeds in onze medewerkers. Hierdoor kunnen we o.a. boeiende opleidingen aanbieden, een leuke werkplek en een firmawagen! Jobrelated competences De activiteiten van een team coördineren De klantenwerving administratief opvolgen en het team informeren Het plan voor klantenwerving ontwerpen en de klantbezoeken plannen Een bijdrage leveren aan de commerciële en marketingstrategie van de onderneming Het commerciële voorstel uitwerkenSamen met de klant de voorwaarden van de verkoopovereenkomst of de prijsraming overeenkomen De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyserenEen vooruitgangstraject voorstellen Klanten: Bedrijven Klanten: Groepen, grote ondernemingen Klanten: Key accounts Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) De klant begeleiden bij de te ondernemen stappenDe acties opvolgen en een voortgangstraject voorstellen De vraag identificeren en de noden van de klant analyseren (promotie, opleiding, integratie, ...) Klanten onthalen en informeren (tewerkstellingsmaatregelen, vergoeding, opleidingsmogelijkheden, ...) Noden en verwachtingen van de klant-werkgever identificeren (aanwerving, competentiebeheer, opleiding, ... )De samenwerkingsmodaliteiten bepalen Acties organiseren voor competentieontwikkeling binnen het team (opleiding, begeleiding, stage, ...) Het personeel evaluerenNoden aan competentieontwikkeling identificeren (loopbaan, opleidingen, ...)